下图是集团财务系统的总体应用流程图:
根据企业集团不同的管理需求,则可以构筑多种个性化应用方案: (一) 企业集团资金集中管理方案(结算中心) 财务结算中心是在集团财务总部下设置的、专供母公司(及其分公司)、子公司及其他成员企业现金收付及往来业务款项结算的财务职能机构。 现金犹如血液渗透于企业集团的每一个组织层面,构成了纵横交错的运行网络。因此,如何强化现金/资金控制并实现其运转的高效率,成为财务管理的核心工作。而设置财务结算中心的目的首先便在于强化总部对集团现金/资金流转的控制,并通过有效的控制谋求财务资源的聚合协同效应。该方案为实现上述目标提供了现实的方法和手段。 建立并完善财务结算中心这一机构和体制已被越来越多的企业集团所认可和接受。 (二) 企业集团资金集中管理方案(财务公司) 财务公司作为企业集团的金融窗口与金融支柱,是企业集团内部金融资本与产业资本融合的突破口和主要生长点。它较之财务结算中心主要区别有:财务公司具有独立的法人地位;财务公司除了具有财务结算中心的基本职能外,还具有对外融、投资的功能;财务公司在企业集团内较之财务结算中心有更强的独立性。 (三) 企业集团合并报表方案 合并报表是企业集团准确反映集团经营规模、效益、资金状况的不可或缺的形式与手段。同时借助合并流程产生的汇总报表又可以多角度、多视角对企业集团各类各区域业务状况进行展示。 (四) 企业集团内部交易对账中心方案 企业集团内部交易是整合内部资源,优化内部业务关系的一种必然形式。也是企业集团提高经营效益,降低经营成本的主要途径。由于交易的频繁以及数量的庞大,及时准确记录并反映集团内部交易情况是企业集团乃至集团各成员企业非常重要、繁杂且要求精度较高的日常业务工作。K/3 ERP集团财务系统针对这一特殊业务领域提供了极具操作性的解决方案。 (五) 企业集团财务管理与会计核算集中统一方案 (六) 企业集团财务管理会计方案 总结国内外成功企业/企业集团的经验,可以发现一个 共性地规律:财务上的全面预算制度管理方式,也即财务管理的全面预算化。因此在企业集团的管理中全面引入管理会计的方法,使国内企业土生土长但又行之有效的“经营承包”或“责任承包”与管理会计中的全面预算与责任会计等科学严密的管理机制与方法有机结合起来,是K/3 ERP集团财务系统为您奉献的一个典型的个性化应用方案。 (七) 企业集团决策支持方案 一个企业的成功取决于它能否有效地利用在各种业务系统、数据集市或数据仓库中信息的能力。正确利用这些数据,可以改进业务流程、加强客户服务、促进销售并增加盈利。做到这些以及解决很多其他关键性商业问题的方法是建立一个能向信息用户提供有价值的信息的基础设施,使用户能及时地做出周密的决策。许多成功的企业都意识到,通过一个联系信息生产者和信息使用者的完整的信息供应链,从而实现企业商业智能化所带来的价值。 全面的企业商业智能可以使组织中的工作人员按照他们的需要,利用正确工具来获得企业信息。他们可以观察报表和曲线图,也可以查询数据库并构造出各种报表。这也意味着用户可以在他们需要的时候和地方工作,不论他在公司、家里、在路上或在飞机上。关键是设计一个解决方案来支持企业并满足整个信息供应链的各种需要。 对于一个企业/企业集团来讲,失败的根原主要不是来自与执行,而是来自与决策,决策的失误是最大的失误。为了避免或抑制决策的随意性、主观臆断性,提高决策的准确性与高效率性,提供准确、及时、科学并且多角度、多视角、多维度的决策分析数据是企业集团决策者和管理者面临的重要课题之一。K/3 ERP集团财务系统在为用户展示的企业集团决策支持方案充分体现了上述目标。而且在集成的BRIO商业智能分析系统方面更为决策者和管理者提供了熟悉便捷的界面与分析结果。 (八) 企业集团分布/集中式应用方案 企业集团的各成员企业往往是跨地域甚至是跨国经营的,如何满足在业务处理现场提供系统的及时响应,又满足在集团总部可实时获取信息是任何一个企业集团应用方案都无法回避的问题。K/3 ERP集团财务系统为企业集团在上述情景中应用提供了完美的解决方案。 五、 典型用户 1、上海方正延中科技集团股份有限公司 采用财务管理与会计核算集中统一方案,决策支持方案。 2、许继集团 采用合并报表方案,资金集中管理(结算中心)方案。 3、华西希望集团 采用合并报表方案,资金集中管理(结算中心)方案。 4、云南盘龙云海集团 采用合并报表方案,资金集中管理(结算中心)方案。 5、招商局蛇口工业区 采用财务管理与会计核算集中统一方案,资金集中管理(结算中心)方案,管理会计方案,决策支持方案,分布/集中式应用方案 6、TCL集团 采用合并报表方案,资金集中管理(结算中心)方案,决策支持方案。 7、上海爱建信托投资有限公司 采用资金集中管理(财务公司)方案 ┈┈