近年来,受房地产行业调整影响,建筑行业进入深度调整期,传统运营模式逐渐失效,建筑工程企业迫切需求寻找新的增长机会。
数字技术的飞速发展正引领各行各业迈入新时代,也为建筑行业带来了新机遇。一些企业迎头而上,通过推动数字化转型,优化资源配置,提升管理效率,实现降本增效,增强了韧性经营能力。这些先行者以创新求变为导向,积极探索数字化赋能的实践路径,不仅为自身注入了持续发展的动力,也为行业转型树立了宝贵的经验和标杆示范。
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不破不立:对标世界一流企业
中国建筑技术集团有限公司(以下简称“中国建技”)成立于1987年,是央企中国建筑科学研究院有限公司控股的核心企业。历经三十余年的发展,依托中国建研院的品牌和技术优势,已成长为一家业务领域覆盖规划、勘察、设计、施工、监理、咨询、检测与服务等领域的技术型、现代化建筑企业。中国建技前身为中国建筑技术开发总公司,为第一批“鲁布革”工程管理试点企业,对推广以科研为先导的设计、施工一体化,技术生产贸易一体化的“鲁布革”工程管理模式具有重要意义。
随着中国建技企业规模的不断扩大,传统粗放的管理方式已无法满足现代企业高速发展的需求。诸如数据不准确、不及时、不完整等问题,对企业运营效率和决策质量形成了制约。中国建筑技术集团有限公司党委委员、总会计师刘羊子指出,国资委明确要求国有企业对标世界一流,全面提升管理水平,而实现数字化管理正是其中的核心环节。此外,中央也明确部署国有企业全面推进信息化管理。数字化转型不仅是提升企业竞争力的必要手段,更是顺应新时代管理要求的重要举措。
中国建技党委委员、总会计师刘羊子
由于施工企业相较科研和设计类企业面临更大的成本压力、法律风险和现场管理等挑战,中国建技在信息化建设方面起步相对较早,在2016年“营改增”政策实施后,即开始系统性推进信息化建设。然而,在建设初期并无经验可借鉴,项目组成员只能“摸着石头过河”,甚至连“石头”在哪都不清楚,只能依据实际情况大胆尝试、大胆闯,边探索、边总结。这种摸索式推进让中国建技的信息化建设初见成效,但随着公司规模和体量的增加,对业务的支持渐显力有不逮。
基于早期信息化建设的成果,以及对经验教训的总结,并响应“十四五”规划中对国有企业数字化转型的明确要求,中国建技于2023年启动了信息化2.0的升级转型。这一阶段更加注重系统性规划和目标导向,为中国建技数字化管理的进一步发展奠定了坚实基础。
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精益管理:打造全贯通成本管理链条
在外部下行压力的影响下,企业变革的速度被迫进一步加快。根据中国建筑业协会发布的《2024年上半年建筑业发展统计分析》数据显示,2024年上半年,我国建筑业增速低于国内生产总值增速0.2个百分点,从业人员同比降低4.9%,新增合同同比降低3.3%,均处于近年低位。面对“隆冬”,建筑行业必须严控成本,从管理中挖掘效益。
财务管理是企业运营的关键环节,对于提升企业效益有着至关重要的作用。成本管控是财务管理的重要组成部分,通过对企业经营各环节进行成本精细分析和管控,能够有效降低企业不必要的开支。例如,加强采购环节的管控,可以降低原材料成本。中国建技与金蝶此次信息化合作,核心目标之一正是加强成本管控和采购管理。在存量市场中,行业增长的步伐明显放缓,企业难以通过规模扩张实现效益最大化,盈利难度显著增加。因此,企业唯有从细节入手,通过精细化管理才能提升效益。
中国建技信息化负责人刘东桥进一步指出,本次信息化升级的成败,很大程度上取决于成本和采购这两个关键环节的表现。中国建技通过一条贯穿始终的成本管理链条,将采购、费用报销等环节无缝串联,实现了全流程的成本管控。许多企业在管理中存在管控入口分散的问题,难以形成有效的集中管理。中国建技采取集中化管理模式,将项目从立项到结项的全过程纳入成本控制,包括采购物资、费用汇报乃至员工工资等,均受到统一成本管控体系的全面覆盖。
全流程成本管控离不开数据贯通。如前所述,几乎每个流程都涉及至少三到四个模块的协同整合。中国建技与金蝶携手,共同构建基于“云原生”架构的统一数字平台,推动业务系统资源共享、基础数据服务共建、用户系统统一。通过这一平台,项目管理、财务管理、人力资源管理、招标采购等业务系统不再是独立运行的模块,而是依托统一数字平台框架,在业务流和数据流的驱动下,实现了深度融合与数据贯通。同时,基于这一平台,系统能够及时、准确、全面地生成报表,从而显著提升业务效率与决策质量,真正实现各业务版块从端到端的全面贯通。
刘羊子提到,金蝶的成本管理模块帮助中国建技实现了对项目预算的严格控制。通过对各项支出的实时跟踪和分析,中国建技能够及时调整策略,有效避免了预算超支的问题。此外,系统的数据分析功能还优化了资源配置,降低了资源浪费。
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成功秘诀:“一把手工程”
中国建技是一家多业态企业,从建筑的勘察、规划、设计、研发到施工,再到后续的监察、监理和最终验收,其业务范围几乎涵盖了整个建筑行业。然而,广泛的业务意味着在推进信息化建设时,项目组需要面对更加复杂的需求和情况。
而这一切,仅用了短短6个月时间——自2023年6月入场到11月底完成整体试点上线,取得了令人瞩目的成绩。
“我们使用的平台涵盖了8大模块,但能在如此短的时间内完成试点上线,‘一把手工程’的推动作用至关重要。高层领导对项目的未来方向和整体思路给予了明确的支持,不会因为需求反复调整而影响项目进程。这种明确性是我们项目快速推进的核心原因之一”,刘东桥表示。
“我们观察到,许多企业在信息化建设过程中,起步阶段各部门的步调往往不一致。例如,有的企业财务部门进展较快,而人力资源部门相对滞后,最终导致部门间出现‘墙’或‘孤岛’现象。为了避免这种情况,公司高层领导对此项目高度重视,我们的董事长、总经理、总会计师,都明确表示这次信息化项目是企业的重点工程。这种高层自上而下的推动力,确保了信息化项目从整体规划到实施都能有序进行。”刘东桥分享道。
此外,为了避免频繁修改方案拖延进度,中国建技与金蝶在项目启动前进行了充分的调研与需求分析。刘东桥表示;“在项目启动前,我们双方花了很长时间深入探索和摸索,通过调研总结出各职能部门和业务部门的痛点,理清清楚改进方向。结合调研成果,我们制定了一份相对完整的蓝图,并将其与产品深度结合,真正实现了事半功倍的效果。如果仅停留在喊口号的阶段,而没有扎实的准备和规划,这样的项目很难成功。”
信息化负责人、中国建技-金蝶项目经理刘东桥
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以数据驱动韧性变革
向高质量发展迈进
党的二十届三中全会通过的《中共中央关于进一步全面深化改革、推进中国式现代化的决定》(以下简称《决定》)指出,要完善中国特色现代企业制度,弘扬企业家精神,支持和引导各类企业提高资源要素利用效率和经营管理水平、履行社会责任,加快建设更多世界一流企业。
国有企业是国民经济的重要支柱,是推动高质量发展的主力军。创新是引领发展的第一动力。在数字经济时代,国有企业夯实核心竞争力,就要着力提升“数据驱动创新,数据赋能产业发展”的能力。一方面,要着力提升数字化管理运营能力,依托数字技术赋能企业管理水平提升,全链条推动企业管理的数智化转型,构建国有企业的数字化治理体系,助力企业降本、提质、增效。另一方面,要充分发挥数据生产要素的生产力提升作用,推动数字技术与企业技术创新流程深度融合,以数据赋能创新资源利用提质增效,提升企业敏捷创新能力。
展望未来,中国建技与金蝶将共同聚焦于数据呈现与数据治理,推动金蝶云·苍穹平台能力、金蝶云·星瀚赋能业务能力的深化应用,充分挖掘数据价值,为企业管理者提供更科学的决策支持,不断提升企业核心竞争力,实现更高质量的发展。
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