近期,由北京国家会计学院、金蝶联合打造的央国企“人工智能+财务”数智化转型高级研修班暨数字化转型工作坊(第十二期),在北京国家会计学院成功举办。会上,北京国家会计学院教授、会计系主任、智能财务与控制研究中心主任聂兴凯以《业财融合与价值创造导向财务转型实务》为题,深入浅出地阐释了智能财务共享体系建设的背景、优势、实务与未来展望,引起现场学员强烈反响。
为此,本文特对聂兴凯教授演讲的主要观点进行整理(内容有删减),以飨读者。
嘉宾简介:聂兴凯,教授、博士、会计系主任、智能财务与控制研究中心主任、硕士生导师、财政部第三届企业会计准则咨询委员会委员、中国会计学会会计准则专业委员会委员、入选首批财政部会计人才库兼任多家国内知名期刊审稿人。
北京国家会计学院教授、会计系主任
智能财务研究与控制中心主任聂兴凯
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业财融合的背景
我们过去常认为财务和业务是独立的,财务内部还分为管理派和财务派,这种划分曾被视为理所当然。现在我们认识到,业务与财务应紧密融合,财务的最终目标是实现价值创造。财务转型的本质在于从财务会计向管理会计转变,而这一转变的关键在于为企业管理者提供所需的财务信息,确保数据采集的维度符合实际需求,实现财务会计与管理会计融合。
当前,信息技术发展日新月异,我们看到许多新兴技术和新兴概念,如区块链、数字孪生、元宇宙、人工智能等层出不穷。我认为,真正有行业实际应用的AI才能称为AI。对于新技术,企业财务从业者不必感到神秘或自卑,可将其作为工具运用在工作中,让新技术为我所用,替我们创造价值。
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关于完善跨级信息化配置的规范和体制机制
近期,新会计法已经正式实施,涉及新业态、新模式下的会计组织结构和自动化手段的应用。随着信息化手段的普及,会计责任的划分变得更加复杂,涉及数据源的准确性、算法设计的合理性等方面。
此外,财政部已于今年8月颁布《会计信息化工作规范》和《会计软件基本功能和服务规范》,以及会计信息化工作分级分类评估制度和财务软件功能第三方认证制度。也就是说,未来代理记账也将进行排名管理,会计软件的分类评估和第三方认证也将实施,这将对企业产生重大影响,也有助于完善会计信息化的制度体系,构建一个更加健全和高效的会计信息化体系。
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关于企业会计工作数字化转型
绩效管理:绩效考核是否要依赖核算系统计算利润?答案是未必如此。因为权责发生制的信息带有较大主观性,大多数情况下并不采用这种方式。例如,销售收入是否受限等信息在绩效管理中有重要作用。当前的做法是完全基于现金流进行绩效评估,若为集团内部业务,可以按照80%计算绩效,集团外部应收账款按照40%计提绩效,剩余部分则需要在收到现金时计提绩效。财务信息在绩效管理中至关重要,因此财务会计信息需兼顾权责发生制和收付实现制并细化核算维度,以避免绩效考核中的潜在偏差。
风险管理:风险管理不等同于内部控制。过去,审批流程中各节点常因与审批人的个人利益无关,最终无人认真审核。为解决此问题,企业可将责任细化到每个人,如资产审核由资产部门负责,一旦出问题由其承担责任。通过这种方式,明确各环节责任,审批人将更加认真审核,从而有效提升风险管理水平。
可持续发展:财政部已发布《企业可持续披露准则——基本准则》(征求意见稿),企业财务工作者需关注修订情况。可持续发展将纳入环保、绿色资产等关键因素,需要企业信息化提前做好准备工作,掌握政策的变化趋势对于企业未来发展至关重要。
统一的会计准则至关重要,因为它确保了交易事项的唯一性和可比性。过去分行业会计制度虽然有利于特定领域,但导致了会计信息在不同规则下的计量差异,影响了集团层面的合并报表编制。统一的会计准则有助于资源配置和数据核算,既满足集团领导层对宏观信息的需求,也在具体业务层面提供个性化支持。
世界一流的财务管理体系需能够有效支持和服务企业战略目标,这是财务管理的重要职责。在选拔财务高管时,许多企业领导不希望选拔出传统的“账房先生”角色,而是希望财务人员能理解战略意图,匹配资源,确保合规,让财务为业务起到保驾护航的作用。这就是战略会计的核心。
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财务共享的优势与实例论证
财务共享中心作为现代企业财务管理的重要工具之一,展现出诸多优势:
财务数据可靠性提高:由于共享中心独立处理财务核算,不受子公司业务人员的干扰,财务部门能够确保财务数据的真实性和准确性,有效规避造假行为,强化了财务管理的权威性和可信度。在此前提下,运用AI等信息化工具进行多维分析才有意义,如果没有财务共享作为支撑,没有可靠的财务数据作为保障,应用AI就是在沙滩上建大楼,这是财务共享重要性的显著体现。
推动业财融合深入:在业务人员直接上传凭证、选择业务场景的情况下,财务与业务之间的信息流转变得更加顺畅,从而促进了业务决策的科学性和财务数据的准确性。同时,通过机器人自动确认和记录凭证交接情况,可确保提交凭证的数量和内容清晰可见,减少了凭证丢失及其责任归属的纠纷,大幅提升了流程透明度和效率。
降本提效作用显著:通过集中处理财务信息,共享服务中心能够实现标准化的财务流程,大大提高了核算效率。相比传统财务模式,财务共享中心能够处理更多的业务量,且错误率更低,极大地减少了人力成本和操作风险。同时,财务共享中心还通过自动化技术,如收单机器人、人脸识别等,进一步提升了财务处理效率,降低人工成本。财务共享模式下的集团财务管理标准化和流程自动化,不仅节省了时间和资源,还提高了整体运营效率。
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财务共享未来发展方向
财务不仅要关注过去,还需展望未来。财务系统若仅用于分析已发生的事件,则价值十分有限,关键在于能否建立风险预警平台。比如,在成本管理中,目标成本法强调成本发生前的规划,而非事后分析。未来,借助成熟的AI技术,我们可以通过关联多个小事件来预测潜在的经济风险,在重大风险发生前发出预警。这种逻辑化的关联分析能够提前识别风险,实现更有效的财务管理。
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