深圳云廷酒店财务经理感言:“使用云会计和云报销后,财务核算更加规范,各部门数据终于实现精准高效统计,还解决了异地付款报销的难题。”
一、客户简介
深圳市云廷酒店管理有限公司成立于2018年,为多家企业提供酒店咨询和运营管理服务,旗下共11家管理的酒店,分别从属华住系和锦江系公司。
二、业务需求及挑战
1、手工财务核算不规范,数据精准度欠缺
云廷酒店刚成立的时候,公司旗下酒店数量较少,总部和分店的财务均采用人工记账核算,没有形成规范的财务核算体系。总分店财务数据传递采用QQ或微信沟通,手工出具的管理和财务报表数据也不够精准,影响酒店根据市场行情及时制定正确的运营决策。
另外,通过Excel表格登记酒店用品采购、领用记录等数据,由于酒店用品种类繁多,时常会出现漏登记、错误登记等情况,造成酒店用品库存数量不准确。
2、传统报销繁琐复杂
高度依赖人工操作
随着云廷酒店旗下异地门店数量的增多,手工记账、费用报销的弊端愈发凸显。11家分店有关酒店用品采购、费用报销等纸质单据报销流程里,需先在分店经过店长、经理审批后,再定期送到总部,待总部人员审批后才能付款。
环节高度依赖线下手工操作,流程效率低,管理成本高,对费用过程无法进行事中控制,使得财务人员会把大量的精力耗费在查验、核对等基础工作中,再无精力进一步提升部门财务管理能力。
三、解决方案及能力提升
1、智能财务管理,支撑经营决策
使用精斗云·云会计后,云廷酒店每个分店一个账套,每个分店财务人员独立记账,总部财务人员可以登录不同账套查看每个分店的财务数据,监督和指导分店财务人员的工作。在一个财务系统中,分店与总部的财务制度和财务核算流程保持一致,便于统一管理,提升整个公司的财务管理水平。
现在,云廷分店财务人员可以通过拍照、扫码方式查验发票,也可以根据工作习惯匹配系统中的凭证模板智能记账,解决了以前的重复记账问题。另外,财务人员在系统中编制凭证后,相关的账簿报表、财务报表都能自动生成,还能根据管理需求自定义管理报表,满足了酒店精细化管理需求。
2、费用报销利器,提升工作效率
使用金蝶云报销后,报销流程各个节点的人员都可以足不出户、随时随地在手机、PC端完成填报、审批、预约何报销等工作,告别了纸质单据,节约了成本;员工和领导层可以利用碎片化时间进行报销和审批,实现了报销流程的数字化管理。
同时,云会计与云报销系统集成,整个费用报销流程结束后,各分店财务人员可以根据报销及付款明细在云会计系统中生成凭证,提高了记账效率。
随着酒店行业的激烈竞争和疫情影响,国内本土酒店品牌也开始以集团化、品牌化、高质量方向发展,但随之而来的数字化挑战也亟待解决,金蝶精斗云将通过不断创新自身的产品能力,以更易用便捷的操作方式,助力云廷酒店实现管理在线化,创造更多价值。
在人力资源管理部门会出现很多英文字母让人一头雾水不知所云,比如说HC、HR等等,那么它们是哪个英文单词的缩写呢?具体的含义又是什么呢?
金蝶KIS迷你版查看多栏式明细账后首先增加费用类的会计科目,增加好科目点击“自动编排”,会自动把该科目下的所有明细科目编排好。
所谓资产负债表中的“重分类”,指的是应付账款、其他应付款科目的借方余额调入预付账款 ,应收账款以及其他应收款科目的贷方余额调入预收账款 ,企业一般只调报表相应项目,不进行调账。所以这些项目就要进行重分类。
人力资源管理不是简单的管理人员的去与留那么简单,它关乎到企业能否高效、持续的长远发展。
信息技术不断发展,企业管理软件层出不穷,为企业管理提供了切实有效的支持。但传统管理软件在如今这个高速发展的时代背景下,难以跟上企业管理需求的变化,由此,SaaS管理软件开始成为不少企业管理者看好的新工具。
已有 1 个回答 | 1年前
已有 1 个回答 | 1年前
已有 1 个回答 | 1年前
已有 1 个回答 | 1年前
已有 1 个回答 | 1年前
金蝶的精斗云其实是不要单独安装的,可以在线安装一个APP也就可以开始企业或者门店的账目管理。这看上去是不是很简单。在经济高度发达,电子账目越来越流行的当下。金蝶的精斗云已经帮助企业脱离了纸质的账目往来,而适应电子账务的运算。
企业要用精斗云来算帐,也要用精斗云来查账,那精斗云怎么查账呢?这并不是一件难事。当企业的账目都变成了一个完成的账目表的时候,企业的每一分钱的动向都会在系统中留下痕迹。留下痕迹的系统,会汇编成企业所需要的凭证账目。
在精斗云上管理企业,看上去有点童话故事般的科幻画。然而金蝶就是通过自身深厚的技术和多年来的经验,开发出了一款不用安装,不用升级,在线即可操作的企业财务管理系统。而且这样的财务系统是有各种各样的系统模式。
精斗云现在已经服务中国中小企业超百万家。这一百万企业中有大型的家电企业,也有小型的互联网企业,更有连锁店铺这样的企业。但是无论这一百万企业中并没有所谓的适合哪一类,不适合哪一类。
电子设备上的软件一般都会有一项功能就是备份。备份的功能帮助企业、个人的存储信息多了一份安全保障。通过备份,不必再担心自己的资料会因为机器的问题而消失,这本是一件十分有益的事情。当然在精斗云上面也会有这样一个能够帮助客户解决痛点的功能。
金蝶精斗云是当前金蝶推出的一款拳头产品,已经为中国100万中小企业解决了企业财务数据统计等方面的问题,成为中国中小企业快速成长的重要推手。
相比于那些大型企业来说,小微企业的发展是非常艰难的。尤其是微型企业,资金不足业务有限,最重要的是吸引不到合适的人才,无论是资金管理还是业务管理,都受到了极大的限制,而且这种情况下,只凭借着微型企业自身很难做出突破,只能陷入恶性循环之中。
受疫情影响和线上零售的冲击,线下经销渠道的业务萎缩严重,特别是在快消品行业,新品迭代速度快,传统渠道饱和,倒逼传统经销商转型。