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企业进行人力资源管理数字化时,应如何选择HR人力管理软件?

作者 aidekangsai | 2022-06-01
1257 浏览

在数字化时代,人力资源管理的数字化已成为数字企业的重要组成部分。而作为企业信息化必备工具的HR人力管理软件,由于能使工作流程更加高效,并改善整体员工体验,自然而然受到企业的青睐。

在简化人力资源流程上,HR人力管理软件使组织能够将人力资源部门执行的记录保存、计算和通信任务数字化,并将其中的一些职责分配到整个组织。诸如时间和出勤、工资单、招聘、法规遵从和福利管理等功能,可以降低劳动力成本,使其更有效。但很多企业在选择人力资源管理软件时常常陷入困境,其实要想选出适合自己企业的HR人力管理软件并不难,企业可以选择从操作便捷度、功能性和售后服务等多个维度去考虑。

在实际操作体验中,软件是否具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化、健壮性和容错性高等特点非常重要,所以选择前需要充分考虑到这一点。同时,对于企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大,所以为了尽可能地防范风险,建议选择开发项目实施周期尽可能短的管理软件。

在这个数字化、信息化的社会,一旦软件在实施过程中出现问题,将会给企业带来难以估量的巨大损失。所以如果软件的稳定性,需要有充分的保障。而且,不同行业、不同规模的企业,对软件产品的需求自然也会有所不同。这时就需要选择有非常好的个性化实施能力的软件供应商,以保障后续良好的沟通和完善的服务。

值得注意的是,由于企业的业务、人员、部门不可能是一成不变的,所以这就要求HR人力管理软件能够做到“随需应变”,根据企业的变化情况做出相应的灵活调整,可以及时快速的适应企业的管理。另外,在选购软件时,技术支持也是需要考虑的关键因素,在企业软件项目的实施,以及后期维护的过程中,都有可能遇到各式各样的问题,这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度。

总体来讲,企业在选择HR人力管理软件的时候尽量选择与企业自身业务联系紧密、操作简单实用、实施难度小、周期短、风险小,真正实用又好用的管理软件。

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