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原来别人家的财务是这样做的……(下)

作者 biyi | 2024-10-11
31 浏览

 

今天,随着公司的发展,不仅订单是项目形式,我们也在研发、技改、管理优化等内部专项上采用项目来提升自己的管理,通过项目“四算” 实现端到端财务服务,概算阶段帮助企业设计项目利润,通过预算与核算帮助企业提升管理运营效率实现增收降本,通过决算实现项目经验的总结优化,并借助项目财务数字化平台实现了以下优化:

 

● 高效的项目工作台:集中管理平台,总览项目财务状况,实时预警收款进度,提高项目财务管理效率;

● 项目全流程打通:项目贯穿应收应付、资金、成本、费用等财务应用,实现四算全周期财务管控;

● 任务驱动资源分配:以项目子任务驱动资源分配,子任务预算精准配置资源,精确核算项目收入成本;

● 项目财务分析:深度挖掘并释放数据的管理价值,提升项目效益。

 

 

公司业务这些年已经扩展到全球多个国家和地区,财务也必须“出海”,借助数字化构建全球财务能力,我们重点构建了以下2个能力:

 

● 全球化基础能力:借助金蝶云·星空GlobalEase预置的国家/地区的本地包,解决了不同国家/地区用户的使用习惯、语言、时区、币种、汇率等需求,并提供多种数据格式,快速融入当地经营环境;

● 财税合规能力:通过预置的会计科目、会计期间、会计报表模板等,使财务核算能够符合当地会计准则要求;全球计税引擎满足多个国家/地区的税务政策要求,灵活应对多税制下的计税与报税要求,帮助企业安全度过“出海探索期”,在全球化的进程中构建一套科学、规范、安全、合规的管理体系。

 

企业出海,不仅仅要满足财务合规,还需要具备全球的财务管控能力,达到全球范围内的资源高效利用,帮助企业构建全球竞争力,为此我们完成了以下4种项能力的构建:

 

● 全球资金:我们构建了全球资金管理体系,从账户、资金计划、调度、结算到全球授信管理,保障资金安全,提升了资金效率;

● 全球成本:我们构建了预算成本、标准成本、实际成本和项目成本体系,满足合规要求,完成成本精细化管理,提升企业竞争力;

● 全球资产:构建了全球范围内的各项资产管理要求,既满足数据资产入表要求,也符合海外资产价值重估的合规要求;

● 全球预算:从国家/地区预算到业务预算,最后到财务预算,全球范围内对齐目标和责任。

 

集团有上市板块和非上市板块,但就今天的外部环境来说,无论是否上市,外部都会拿放大镜来看我们是否合规。金蝶云·星空服务了4万+企业,有成熟的合规解决方案,为此在双方共同努力下我们构建了财务合规管理体系:

 

● 票税合规:构建了从申购、开票、收票到归档的数电票全生命周期管理,同时,构建了云端的智慧税务,实现了计税、报税、风险管理全在线,主动顺应以数治税时代;

● 资金合规:构建全球资金管理体系,实现了资金实时集中监控、以业务驱动的资金调度与支付,降低资金风险,提升资金效率;

● 核算合规:将企业的内控制度融于各项业务循环中,实现业务数据自动转化为财务数据,记账、结账、报表及电子归档智能化,实现业务流、信息流,资金流的统一。

 

除了构建业财一体化合规系统,金蝶还为我们提供了IPO中心应用,IPO中心结合外部证监会、交易所、财政部、工商、司法等上市法规及披露信息,构建IPO大数据底座,结合智能化技术,为我们提供了以下合规管理:

● IPO智测:在上市筹划阶段,全面测试企业的IPO资格是否满足,实时动态测评,形成智测报告,帮助企业发现资格硬伤和最优上市适用标准;

● IPO主题分析:对资产、负债、收入、成本费用、内控、关联交易多维度多角度的数据合规,揭示存在的风险项,为整改提供建议;

● 对标分析经营过程中发现与对标公司差距,补齐短板,助力企业经营管理提升;

● IPO项目管理:全局把控任务进展,提供IPO财务问题整改清单,支持任务协作,满足过程管理的高效沟通协作。

 

前面我们推动了智能核算的落地,让复杂的会计核算工作逐渐消失,我们希望财务人员将更多的时间投入到业务本身,提升对业务端的支撑,帮助业务创造价值;因此,我们结合业务经营需求,推动了人人财务的落地,重点构建了以下服务:

 

● 阿米巴:以客户为中心,划小责任经营单元精细化核算,及时呈现经营状况,为经营改善提供决策支持,提升经营能力,培养经营者,提高企业经济效益;

● BOSS助理:100+经营指标,实时外部大数据全方位分析企业经营情况,洞察客户需求,实时监测供应商动态,及时识别潜在风险, 多角度智能化分析数据,为管理者提供经营建议;

● 人人差旅:集成外部携程、滴滴等商旅平台,员工可通过商旅平台预定机票、酒店、出租车,实现免垫资、免报销,提升员工费用服务体验;

● 人人资产:员工通过人人资产可查询个人名下资产信息,进行资产的申请、移交、退库、盘点等业务处理,及时、快捷管理公司资产。

 

为了提升财务效率与智能化水平,我们依靠金蝶财务大模型Cosmic构建了属于我们自己的AI数字员工--金多多,从实践来看,金多多给我们财务带来非常大的效益,获得了年度“优秀员工”,目前金多多具备以下能力:

 

● 财税知识问答:财务部门的财税专家,包括国家财税相关法律文件,政策解读、税收优惠政策等领域知识解答;

● 企业政策问答:上传企业内部政策文档(如报销政策),通过大模型自主学习后,完成政策的理解,为员工解答公司政策;

● 智能风险洞察:及时识别业务流程风险,并为业务审核提供处理建议,在费用报销上实现提醒与智能审核,效率提升60% ;

● 财务智能分析:智能分析预测(对标分析)、应收账款风险识别、分析报告自动生成、财务报告解读等。

 

 

上述内容来自用户自行上传或互联网,如有版权问题,请联系qy_qin@kingdee.com 。

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