珠海市三绿实业有限公司,成立于2013年,专注于提供消费级3D打印耗材及3D打印解决方案,是集研发、生产、销售服务于一体的国际化3D打印增材制造高新技术企业。公司目前拥有多条自动化3D打印耗材生产线和3D电子产品生产车间,主营产品 3D 打印耗材通过国内外代理商及跨境电商销往北美、欧盟、亚洲等世界各地。历经创业发展十年,珠海三绿实业目前已成为全球领先消费级3D 打印耗材龙头企业,先后被评为广东省创新标杆企业、广东省制造业单项冠军企业、国家级专精特新“小巨人”企业等荣誉资质。
近年消费级3D打印迎来高速增长机遇,持续看好消费级3D打印在全球工程师、设计师、艺术家乃至普通人群中的渗透率持续提升带来的行业上升趋势,但技术路径、产品迭代和行业生态仍有较大的变化可能,国内需求仍未得到充分引导,行业既面临机遇也面临挑战。
珠海三绿实业作为国内最早从事消费级3D打印材料的企业之一,行业积累较深,在销售规模、产品品类、品牌影响力均有细分领域优势。3D打印耗材是存量和增量市场并行的逻辑,企业与终端客户粘性较高,看好珠海三绿实业在消费级3D打印产业链上会有更多的突破和成长。
由于公司异地子公司较多,组织间交易频繁,随之而来的是对集团财务、业务一体化的严峻考验。如何解决集团的数据不及时、不准确的问题,集团各公司内部交易对账问题,以及如何精细核算各工厂实际成本等问题,都对公司的 ERP 系统提出了新的要求。
公司是以电商为主,经销商为辅的销售方式,国内是依托天猫、淘宝、京东、拼多多等主流电商平台销售,国外是以亚马逊、速卖通、独立站等电商平台为主。订单量大、品种多、单源来源多,原有的 ERP 系统功能的更新升级速度越来越无法满足公司新的需求,以销售为例,很难将电商,经销商的销售预测协同给工厂公司作为其生产计划的依据。
综上所述,目前的系统信息化建设对公司业务发展主要存在以下挑战:
1、销售收款管理难:无法按时跟进收款,销售人员提成无法准确核算。
2、采购效率低:珠海三绿实业作为生产公司,主要原料采购由其采购,涉及化工、电子元器件,品种多,数量大。采购无法编制相对准确的采购计划导致仓库物料周转率低,对供应商已到期应付款无法及时提醒采购人员发起付款申请。
3、成本核算难:随着国际环境变化,出口成本增加,为了更具国际竞争力,需要核算出更精准的成本,提高竞争优势。目前成本核算全部用手工完成,数据统计与领料等费用归集不准确,成本核算不精细。
4、报表统计不及时:出纳手工对账,对账工作量特别大;部分报表需要手工出具,如现金流量表及附表,出具合并报表时间长。
为了能够更好地参与到未来的市场竞争中,提高公司整体经营质量和经济效益,逐步扩大市场占有率,必须有规范化、科学化的企业管理水平和快速信息反馈及决策能力。管理层提出要充分利用互联网、数字化等信息技术,使经营决策、业务处理和生产经营全过程数字化、网络化、系统化,促使管理科学、规范、高效,消除信息孤岛,提升现代化管理和风险管控水平。而实现这一切的首要环节,就是必须加强信息化建设,为采购、经营、核算管理决策提供准确而有效地数据信息,以便对市场做出迅速的反应,加强“核心竞争力”,珠海三绿实业需要一套集团统一、运营管控型的信息化管理平台。
珠海三绿实业希望借助本次信息化项目,提高数字化管理水平,降本增效,从而搭建统一的集团管控体系,集团管控系统的管理范围包括:财务管理、供应链管理、成本管理、供应商协同、内部结算、资金管理等多方面、多层次的应用,打破原有应用系统各自为政、数据分散、业务流程孤立运行的模式,在一个全面和一体化的应用系统中,实现了各方面应用的高度集成,不仅使得各应用系统的基础数据和业务数据能得到集中管理和共享,还保证了应用系统之间的业务流程得到最大扩展,流程的运作顺畅无阻。
三绿实业整体业务架构流程图
1、实现了基础信息的集团统筹管理
所有子公司和总部物料、客户、供应商等基础资料统一管理,由集团统一做基础资料数据分配,通过权限配置完成集团资料共享,从而实现组织间内部交易快速结算。
2、实现了集团财务统筹管理
完善财务解决方案、国际化和多核算体系,多利润中心,有效地支撑三绿财务数据汇集的核心需求。达到财务基础数据统一,让财务数据具备可追溯性,业务流、信息流,资金流统一,通过银企互联的解决方案打通了支付渠道和提升支付效率。完成了13家分公司和子公司的财务合并报表数据。
3、运营过程流程更优化
通过系统的建设,实现集团业务模式、组织结构、业务流程的优化,改变了原有流程的繁琐,一共梳理了53张业务单据流程,涉及各公司审批流程一共265条,运营资产利用提高 10%,事务审批效率提高 80%,实现了集团运营更高效,提升了集团的运营能力。
4、构建统一的研产供销+人财税一体化平台
上游打通研产壁垒,拉通销售、采购、生产和研发,下游让财务和业务流程无缝集成,实现各业务流程的信息和数据互联互通,实现人员、产品、组织、资金等要素的快速和有效配置,实现全价值链高效协同。
获客价值:数字营销体系,实现了从下单、发货通知、出库、应收、收款,开票,售后的全流程管理;销售端的价控管理,完成线上各大电商平台对接ERP系统。
交付价值:建立统一核算标准系统平台,整合 13 家企业业务流程,统一基础物料 20000+,满足了统计管理需求;实现供产销协同,加强生产任务管控。
收益价值:搭建了业财税一体化平台,基于流程驱动业务和财务有效协作,业财一体化融合工作效率提升30%;使业务和财务能从事更高附加值的工作,90%的财务凭证直接由业务单据直接生成,财务报表出具时效缩短60%;运营过程更优化,运营资产利用提高 10%,事务审批效率提高50%。