九部委电子会计凭证试点再加速，珍惜贴票报销的日子吧！
2023/06/08
近日，财政部会同税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局、标准委、国电联办、民航局、国铁集团9部委组织电子凭证会计数据标准深化试点正式启动通知发布。同时，财政部会计司在官网发布《电子凭证会计数据标准深化试点操作指南》、《电子凭证会计数据标准深化试点技术问答》及电子凭证会计数据标准深化试点工具包。
财政部等九部委全面启动电子凭证会计数据标准深化试点意义几何？在这样的背景下，企业面临着哪些挑战？又该如何从容应对？本文将详细解码。
01 深化试点全面启动意义几何？
一是试点范围再扩容。本次试点工作范围在7类电子凭证基础上增加了全面数字化的电子发票（简称数电票）、财政电子票据，共涉及9大票据类型，并同步扩大了开具端试点单位范围和接收端试点单位范围。
二是助推企业财务数字化转型。试点涉及的票据类型覆盖企业经营活动报账的绝大部分业务，这些电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，势必加速重构财务管理流程，推动企业财务数字化转型。
三是全面推广奠定基础。本次深化试点有序扩大电子凭证的种类和开具范围，稳步扩大接收端试点单位范围，进一步优化完善技术路线，建立健全配套制度，加强平台能力建设，为标准的全面推广奠定基础。
02 试点加速，企业面临哪些挑战？
提到电子凭证处理，很多企业都有如下痛点：
● 各类电子凭证的开具数出多门，
● 数据标准不统一，数据不兼容。·
● 接收难和入账难· 数据信息难以有效利用。·
● 管理成本高昂
因此，企业在进行电子凭证试点升级的时候，面临技术和系统层面的双重挑战。
在技术层面，电子凭证会计数据标准毕竟是新事物，涉及非常多的新技术、新能力，包括验签、解析、阅读、生成、归档等方方面面，很多企业对此也非常陌生，这增加了落实试点工作的难度。
在系统层面，电子凭证涉及多种单据形式，涉及企业内、外部的多项业务流，如何将业务流程梳理清晰，将票据电子化，实现业务流程的自动化、智能化、在线化，都需要全局部署，整体规划。
03 无纸化即将到来，企业应如何从容应对？
传统的财务管理流程难以匹配多种票据凭证的管理方式， 如何构建试点企业电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程？以数电票为例
数电票开具
开具端单位将开具的电子凭证（含电子凭证结构化数据文件），发送给接收端单位，接收端单位接收电子凭证，解析出电子凭证结构化数据文件的结构化数据，然后进行报销、入账等业务处理。 同时，根据实际入账情况生成符合电子凭证会计数据标准的会计入账信息结构化数据文件。最后，将相关电子凭证进行归档。
数电票入账
企业、单位的业务人员在使用电子发票进行报销入账时，财务共享系统能够通过电子发票业务（对象）数据与企业会计凭证的映射关系自动生成凭证。在发票的流转过程中，系统也会将发票状态信息、相关的会计信息和企业所得税信息即时回写到底层数据库或相应实例文档中。
数电票归档
数电票入账后的电子凭证文件由两部分构成，分别是开具端单位开具（交付）的数电票含有数字签名的XML格式电子文件，以及接收端试点单位生成的会计入账信息结构化数据文件。接收端试点单位应当在报销业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前，根据实际入账情况使用工具包生成入账信息结构化数据文件，并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、入账信息结构化数据文件等会计资料组件形成电子会计凭证文件。
对于企业而言，本次试点最为关键的价值是明确统一了电子凭证会计数据标准，有力推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理。新一轮深化试点将在过程中有序扩大试点电子凭证的种类和开具范围，进一步优化完善技术路线，建立健全配套制度，加强平台能力建设，这对于企业进一步财务数字化都将成为有力支撑。
金蝶作为财政部试点服务保障平台，基于财政部要求提供免费开源工具包并发布了免费个性化工具包，帮助接收端试点单位降低技术难度和实施成本。为企业提供完整的电子会计凭证管理整体解决方案。
作为首批配合试点的系统厂商，金蝶已协助多家参与试点工作的单位广西北部湾投资集团、中国银河证券、安徽合力、浙江交通集团等5家试点企业顺利完成试点验收工作，以上试点企业不仅使用金蝶，还涉及其他各类软件，通过金蝶财务云、发票管理和电子会计档案系统等产品，帮助试点企业遵循符合标准和试点要求，实现电子凭证会计数据多渠道获取、验签、解析、自动填报、自动入账、自动归档保管等端到端全流程自动化，夯实企业会计无纸化以及财务数字化转型的基础。整体试点工作成效显著。
部分企业已借助试点工作中的经验，开始实际业务应用，包括发票的获取、验签、解析、入账、封装等，并根据税务主管部门要求进行验真、抵扣、勾选等操作，助力试点企业实现电子凭证采集、报销、入账、抵扣、归档全流程电子化，提升业、票、财、档一体化管理水平。
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