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乘“数”而上 “智”领未来——数智财务助力通用技术国际公司打造世界一流

作者 biyi | 2025-07-14
6 浏览

国有企业是国民经济的重要支柱,肩负着抢抓AI战略机遇,培育新质生产力,推进高质量发展的使命。为更好助力国企乘“数”而上,近期,《国企管理》杂志社联合金蝶正式推出《高质量的稳增长》专刊,聚焦央国企数智化转型与发展,汇集金蝶多领域的实践案例与丰富成果,为央国企数智转型提供参考与借鉴,期待能够影响和带动更多的企业创造独属于自己的数智传奇。现转载《乘“数”而上 “智”领未来——数智财务助力通用技术国际公司打造世界一流》一文,以飨读者。

本文原载自《国企管理》总第292期

 

以建设世界一流为目标,依托金蝶云·星瀚SaaS云服务,运用数字化、智能化技术,通用技术国际公司构建的数智财务体系集规范、精益、集约、稳健、高效、智慧于一体,在强化财务管理核心职能,全方位支持公司战略决策制定与实施的同时,进一步提高了企业核心竞争力,助力企业走上了高质量发展前列。

 

乘“数”而上

 

作为通用技术集团的全资子公司,通用技术集团国际控股有限公司(以下简称“通用技术国际”)是集团贸易与工程服务业务板块的重要支撑企业,拥有120多家境内机构、90多家境外机构,全球雇员超过9000人。

 

近年来,通用技术国际顺应数字化、智能化发展趋势,确定了公司以推动组织、理念、技术变革为核心的财务数智化转型思路及方向。其中,组织变革是指加快战略型财务、服务型财务、业务型财务三种财务模式切分,尝试将财务人员集中管理;理念变革是指借助“外脑”,引入共享建设最优理念;技术变革是指把握通用技术集团财务数字化平台“通财云”的建设契机,以智能化技术赋能财务共享全流程升级,加速构建一流数智财务管理体系。

 

2022年,通用技术国际以财务共享中心建设为抓手,全面启动财务数智化转型工作。两年多时间,公司立足集团整体战略规划,以“提效率、强服务、促发展”为建设目标,按照“顶层设计、试点先行、分步推进”的实施路径,成功上线财务共享系统,形成覆盖全面、布局合理、运转高效的财务共享网络,在实现财务共享场景化、标准化、规范化的同时,显著提升了财务管理的价值创造力,有力支撑了公司提质增效和业务创新,为企业可持续发展注入了强劲动力。

 

同时,通用技术国际依托财务共享中心深入推进业财深度融合。公司结合在用的“南北”等业务系统,发挥苍穹平台的可组装能力,成功打造了符合业务管理实际需求的新型业务能力平台。

 

平台基于财务共享、办公协同强化业务管控和财务管控,通过标准贯通、数据清洗和数据挖掘等措施,为集团提供高质量的数据服务,并实现了公司与集团的业务数据共享。

 

其中,向上全面融入集团数字化体系,数据底座与集团主数据对接,切实保障集团数据标准落地;向下全面对接各末端业务系统,在严格主线管控的同时,保证末端业务的灵活性。

 

此外,通用技术国际还运用AI技术搭建智慧商旅全电子化管理系统,对端到端费控业务进行全链条管控。系统采用OCR技术,智能识别27种类型、10万余张发票,强化业务流程合规与风险管控;通过预算系统集成,实现费用“编制—控制—分析”闭环管理;运用合同线上管理功能,实现合同全生命周期跟踪与管控,使合同执行情况透明化;利用大数据与智能规则,建立起“规则+算法”的智能审单处理机制,使管理流程提效超170%。截至目前,系统已累计处理商旅单据1500+条,大幅降低差旅成本,提高员工出行效率。

 

“智”领未来

 

通用技术国际在财务共享中心建设与运营过程中,充分发挥财务共享职能作用,释放财务价值创造潜能,有力推动了一流数智化财务管理体系的构建,加快了公司整体财务智能化升级的进程。

 

在发挥提质增效共享职能作用方面,公司通过财务共享系统建设,进一步强化了数据治理工作,并通过融合前端业务和标准化流程再造,实现资源高效整合。共享中心通过专业化分工,帮助财务部门集中资源、重塑流程、优化系统,实现基础工作集约化、标准化和自动化。目前,公司财务全业务流程皆已转为线上处理,极大地降低了财务处理成本,显著提高了工作质效。

 

在发挥精益化的业财融合共享职能作用方面,公司财务共享平台与南北业务系统已完成5类业务、16个场景、16类接口的集成。同时,财务共享中心牵头标准化业务及财务流程再造,实现了业财系统贯通和财务核算自动化,使业财融合更加紧密,数据传输更加精准,工作效率更加高效。

 

在发挥标准规范的强管控共享职能作用方面,公司基于咨询机构的流程设计,细化了50+条三级流程并在财务共享系统中落地,并落实“五统一”(即统一的会计科目、政策、流程标准、信息系统、数据标准),全方位管控运营情况,确保业务运营与财务管理满足核算要求。

 

在发挥数智化合规风控共享职能作用方面,公司通过系统升级,构建一体化财务合规风控体系,实现数据全汇集,提升了风险预防能力;通过构建规范化体系,实现对各级单位的资金流穿透,把控业务实质。通过这些举措,使得公司风险管控更加有力,能够及时发现和防范风险,实现安全合规稳健发展。

 

在发挥数据服务共享职能作用方面,公司依托系统建设,通过构建智能前瞻的数智化财务管理体系,建立业财数据标准,加强数据应用,全面提升财务的价值创造力。同时,依托金蝶云·星瀚提供的SaaS云服务,推进400+条财务工作流纵向管控和横向协同,实现了财务共享管理制度化、制度流程化、流程标准化,同时充分发掘业财数据价值,为公司经营决策提供更有力支持。

 

通过数智财务战略擘画和变革赋能,通用技术国际构建起一流的数智化财务管理体系,有效降低了运营成本,提升了工作效率,并在技术创新、决策优化和风险防控等方面发挥出重要作用,有力推动了企业高质量可持续发展。

 

面向未来,通用技术国际将继续坚持创新引领,将数字化智能化技术深度融合财务管理工作,加速构建全球化财务共享服务体系。具体而言,就是以数智化为核心,通过多维感知、全局洞察、实时决策、持续进化,建设公司数智大脑,加快实现从“辅助员工办公”到“辅助企业运作”,从“经验管理”到“数据驱动”,从“人工处理”到“数字人处理”,从“管理信息化”到“管理智能化”的跃迁。同时,公司还将持续深化税务管理和风险控制等领域的智能化应用,确保全球各地的分公司实 现合规高效运营。



 

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