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客户实践|数字化转型引领电缆企业提质增效

作者 biyi | 2024-09-18
10 浏览

电缆行业整体市场集中度较低,行业内大部分企业规模较小,产品单一且同质化严重,行业竞争激烈。随着智能家居、电动汽车等新兴行业的发展,电线电缆的需求不断增加,客户对电缆产品的质量、交付速度、个性化定制等方面的要求越来越高。竞争与机遇并存,电缆企业如何突破重围?通过数字化转型实现高质量发展是众多线缆企业破局的关键。

通缆电工股份有限公司是一家专注于电线电缆生产的企业,集生产、研发、销售于一体,产品销往全国29个省市自治区,为国家重点工程配套。公司位于大曹庄工业园区通缆路1号,占地面积8万平方米,拥有先进的生产设备,齐全的检测仪器,完善的研发体系,为产品的质量提供支持。可按客户使用要求进行定制化设计和生产制造,产品主体原材料均为自己研制和生产,消除了因材料质量出现产品不稳定的问题,保持了公司产品的性价稳定优势。通缆电工曾荣获河北省名牌产品、省著名商标等称号。

通缆电工在发展过程中非常注重信息化建设,金蝶也一路陪伴其成长。通过金蝶KIS专业版通缆电工实现了财务和业务的一体化管理,提高了企业的管理效率和竞争力。移动互联时代,为应对激烈的市场竞争,通缆电工对移动办公、组织协同提出了更高的要求,金蝶云·星辰以其智能、专业和开放性成为了其数字化升级的新选择。

审批流程不规范

在业务过程中涉及到收付款的业务需要老板审批,之前主要通过微信聊天群的方式进行审批,容易出现信息传递不明确、审批进度慢、安全泄露等问题,同时记录保存难、搜索难,不便于事后追溯,给资金安全带来隐患。

无法支撑移动办公需求

通缆电工在全国有多个销售分公司,且老板频繁出差,销售、工厂和仓库分布在多个地点。销售需要能随时查询库存数据并下单,订单确认后能够在内部高效流转,快速交付给客户。安装版ERP在移动端支持上存在不足,无法满足销售移动办公和老板随时查看数据的需求。

内部协同能力弱

线缆行业有很多定制需求,例如包装、印字、米标等,如何将订单信息完整的记录并从销售端传递到生产端,从而可以更精准的计算物料需求和投产领料,降低部门之间的沟通成本?因此实现降本增效也是目前通缆电工需要解决的问题。

借助金蝶云·星辰业财一体化+云蝶轻智造方案,通缆电工实现了业务全流程管控和生产的精细化管理,加快供应链响应速度,对生产过程实现更精细化管控,成本核算更准确,部门沟通更流畅,为通缆电工的高质量发展提供了有力支撑。


高效审批,支付更安全

使用金蝶云·星辰以后,采购可以通过采购入库单关联生成付款申请单,直接发起审批,通过内置的多级审批和多条件审批流程,快速流转到审批人手机端进行审批,有效提升了审批效率,确保了数据的准确性,资金支付更安全。所有审批流程和记录都在系统中保存,便于之后查询和追溯。

移动办公,数据支撑决策

通过金蝶云·星辰,通缆电工将商品、库存、订单等数据搬到了云上,把业务流程进行了全面线上化,能够更好的支撑员工随时进行数据查询、业务处理的需求。销售通过金蝶云APP在手机上可以随时查看商品库存是否满足交期,当销售订单已投产,可以追踪生产订单的执行进度,如投产数量、入库数量等,确保订单按期交付。

销售、生产、收支等方方面面都需要老板来决策,能够实时掌控到企业经营数据是决策的前提。老板在手机上可以看到财务数据、应收应付等关键数据,通过多维度经营分析报表,例如滞销产品表、销售排行表、销售分析,能清晰的掌控销售、工厂等各个部门的经营情况,更合理的制定经营策略。

部门高效协同

使用金蝶云·星辰之后,通缆电工在业务流程标准化和精细化管理上更进一步。在销售端,通过自定义字段记录客户的个性化定制内容,比如包装需求、印字、颜色等,自定义字段可以携带到生产任务单上,确保了从销售到生产的数据能够互通和共享,从而根据客户需求进行采购、投料和领料,有效提升部门间的协作力。

通缆电工对生产过程的管控也提出了更高的要求,目前已经实现了从销售订单到生产任务到投产领料到完工汇报的全过程管理和成本的精细化核算。在项目的第二阶段将生产工序进行数字化管理,通过手机派工和报工,实现生产进度跟踪和管控。

通缆电工股份有限公司李经理:“数字化转型是一个系统性工程,需要企业根据自身的特点和需求,选择合适的工具。金蝶云·星辰,是我们电缆企业迈向智能化管理的关键一步。滞销商品管理能够及时发现那些可能滞销的电缆规格,让我们迅速调整销售策略或进行处理,大大降低了成本风险。而且,精准的成本核算与利润分析,让我们清楚地知道每一批电缆的成本构成和利润情况,为产品定价和市场拓展提供了坚实的数据支持。”

 

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