经过近几年的研究和实践,元年研究院认为,理解共享本质是建立FSSC的前提,我们应该从以下五方面深入理解财务共享服务中心这种创新的财务管理模式。
第一,财务共享服务中心是一个组织。
这个组织是通过对财务职能部门的再次分工,聚合而来的一个专门的财务会计机构。正是因为这种分工使得财务核算组织独立化、专业化、标准化、规范化,同时专业化分工的优势就是让擅长的人做自己擅长的事情,从而使平均社会劳动时间大大缩短,生产效率显著提高,人尽其才,物尽其用。
第二,财务共享服务中心是一个提供“财务会计和财务报告业务”服务的专业平台。
理解这一点,我们就能够明确“财务共享服务中心”的工作内容和业务范围。
表1:可纳入财务共享服务中心的业务
第三,财务共享服务中心是一个由专门团队进行的标准化作业中心。
这个作业中心利用IT信息技术工具进行,可称之为“会计工厂”,或“企业经营信息标准化处理工厂”。它可以把业务语言翻译成财务语言来动态的反应企业经营状况、经营成果和现金流入流出量。这个团队可以是实体的也可以虚拟的团队,既可以对内提供服务,也可以对外提供服务。
第四,财务共享服务中心是一个委派发布、分配、处理、存档的“任务管理中心”。
这个任务管理中心针对一个任务的生命期从新建态时开始直到结束态时结束,包含任务状态迁移、任务控制、各种队列、调度和内核时钟等任务管理并记录任务过程的信息。在整个任务管理中,任务调度无疑是系统的核心。
这里的“任务”就是唯一地描述了一个端至端的业务核算工作任务的属性。不同的属性就决定了“财务共享服务中心”工作的内容,即费用报销、应付核算、总账等。
一旦任务建立了,就要按照相应的任务流程开始执行。而这个流程是信息流、实物流、资金流、工作流的融合。通过流程的再造与优化、标准化来提高工作效率、保证工作质量、加强内部控制、防范财务风险等。任务的前端能够很好地与业务进行融合,这个融合是要通过一个业务人员与财务共享中心交互的界面来完成,可以理解为一个业务语言与财务语言的沟通翻译界面。
在应用上可以是一个人机交互界面,是业务信息采集的入口,比如通过文字输入、影像采集、语音输入或者是其它信息系统的数据关联转换,形成标准的财务共享服务平台的一个标准“任务”,这个“任务”比较容易表达为一个“单据”,对不同种类单据的分类管理也可以表现为“功能模块”。所以,“财务共享服务中心”具备什么样的功能和能扩展什么样的功能,就取决于这个“单据引擎”的功能。
第五,“财务共享服务中心”是会计信息的存储仓库。
这个信息仓库可以为前端业务提供财务服务支持,又能够为决策提供会计信息支持。当然,会计信息本身并不会创造价值,也不能进行决策,只是为业务管理和决策管理通过不同的技术展现形式来提供专业的会计信息。同样,这个仓库提供的是会计信息,只是企业信息的一部分,不是全部,也不可能是全部。也就是说,财务共享服务中心不可能取代企业其它的信息系统,比如ERP、HR、CRM等。
如果能够对以上几方面有深刻的理解和清晰的认识,企业就能够在设计和建设“财务共享服务中心”项目时有正确的实施目标、内容,从而降低实施风险。
在人力资源管理部门会出现很多英文字母让人一头雾水不知所云,比如说HC、HR等等,那么它们是哪个英文单词的缩写呢?具体的含义又是什么呢?
金蝶KIS迷你版查看多栏式明细账后首先增加费用类的会计科目,增加好科目点击“自动编排”,会自动把该科目下的所有明细科目编排好。
所谓资产负债表中的“重分类”,指的是应付账款、其他应付款科目的借方余额调入预付账款 ,应收账款以及其他应收款科目的贷方余额调入预收账款 ,企业一般只调报表相应项目,不进行调账。所以这些项目就要进行重分类。
人力资源管理不是简单的管理人员的去与留那么简单,它关乎到企业能否高效、持续的长远发展。
信息技术不断发展,企业管理软件层出不穷,为企业管理提供了切实有效的支持。但传统管理软件在如今这个高速发展的时代背景下,难以跟上企业管理需求的变化,由此,SaaS管理软件开始成为不少企业管理者看好的新工具。
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管理者对于公司管理的时候,最关键的一点就是财务管理,这个关系到公司发展的命脉,同时公司是否能够长久长远的发展也是非常的关键,那么财务共享的价值体现在哪些方面呢?小编来为大家介绍一下。
当前,人工智能、区块链、云计算、大数据等技术飞速发展,企业发展到了一个以创新为核心能力的阶段。随着数字经济时代来临,打破旧的经营理念,从粗放式管理走向精细化管理、从低数字化走向数字化与智能化,实现数据共享,已经成为摆在每个小微企业面前的重要命题。
近年来,随着互联网技术的发展,企业商业模式、运营模式都发生了巨大的变革。互联网加速了信息的快速传播,建立了消费者和企业的相互连接生态环境。正是因为数据共享,使得企业的管理模式也随之呈现出多样化、复杂化的局面。而小微企业的基础管理是财务,商贸型企业的基础管理是进销存。那么,如何通过数据共享打通这两个基础管理,构建一个高效协同的管理模式在如今显得越发重要。
如今,数字化未来正朝企业走去。对于企业来说,打造数字经济新优势、营造良好数字生态、加快数据共享建设步伐成为新的战略部署。这是因为数据共享带来的新理念、新业态、新商业模式,正全面融入社会生活和生产的方方面面。而作为更有生机和活力的小微企业,对数据共享的需求更加旺盛。
广州华商职业学院是经广东省人民政府批准成立,国家教育部备案,华商教育集团旗下的一所全日制高等专科院校。学院坚持以人才培养质量为核心,以打造特色专业为龙头,以提升职业能力办学为主线,以促进创业为导向,以打造特色和优势为抓手,以校企协同育人为路径,创新办学思路,改革教学模式,优化教学方法,努力把学院打造成一流的高职高专院校。
广西财经学院成立于2004年,是广西唯一独立设置的财经类普通本科高校,是广西壮族自治区人民政府重点建设高校。2017年成为教育部全国首批深化创新创业教育改革示范高校。学校构建了以经济学、管理学学科为主,经、管、文、法、理、工、艺多学科协调发展的学科体系,经济学、会计学、财政学、金融学等11个二级学科被认定为广西高校重点学科或特色优势学科。学校一直是广西最重要、最具影响力的会计人才培养基地。截至2017年,已累计培养、培训会计人员10余万人,占广西全区会计人员近1/3,许多已成为广西财会领域骨干。成为广西会计专业人才培养的重要品牌。
在科技飞速发展的今天,许多企业都面临着财务工作上的问题。这种情况下,财务共享系统发挥着助推作用。财务共享系统其实就是智能共享服务,能加速企业财务数字化转型。
现在“财务共享”开始频繁出现在我们的视野中,财务共享是企业的一种新型管理模式,指的是企业在财务领域基于统一的系统平台,统一的会计系统,统一的会计核算方法以及统一的操作流程等共享以及管理企业的财务数据。