深圳市麦捷微电子科技股份有限公司成立于 2001 年 3 月,公司于 2012 年 5 月 23 日在创业板挂牌上市。公司为一家是研发、设计、生产及销售新型片式被动电子元器件和 LCD 显示屏模组器件的国家级高新技术企业,并且为下游客户提供技术转让、元器件方案设计、技术咨询等服务,产品主要应用于通讯、消费电子、军工电子、汽车电子、工业设备等领域,客户包括中兴、OPPO、VIVO、联想、三星、亚马逊、谷歌、华为、小米等国内外一流企业。
公司深耕电子元器件产业,本部持续聚焦高端电感等磁性元器件及射频元器件,金之川电感变压器与星源电子LCM模组为两翼协同发展。公司从上市以来,通过多次并购、扩产,不断延伸业务范围,积极扩大产品布局,目前公司主要业务按产品可以分为电子元器件及LCM液晶显示模组两大类。未来公司将继续调整和优化整体产业结构,持续加大磁性元器件、射频元器件等核心业务的生产与研发,围绕5G为代表的通讯以及汽车电子等产业重点布局,实现规模优势。
企业发展需要流畅的数字化系统来支撑。自麦捷科技上市以来,金蝶软件始终支持公司快速增长,金蝶K/3 WISE 从信息传递和内部控制上有效的满足了公司的需求。随着公司规模和客户群体的升级,传统的供应链管理和单账套互通模式已经无法满足公司需求,需要一款像金蝶云·星空这样的多组织产品,同时提高对研发、费控、生产管理、成本过程管控、合并报表等全面的支持升级。
麦捷科技作为被动电子元器件的高科技企业,在外部环境上,随着下游3C市场需求的下滑,上游元器件行业面临需求增长放缓的困境,行业越来越卷,麦捷科技如何实现营收额突破,解决有订单无利润的难题?面对股东的关注,管理层必须考虑降本增效,提高股东回报率。
内部管理层面,企业规模的快速扩张、产品体系的增加、行业公司的兼并,以及运营体系的日渐复杂,都给业务精细化管理与内部协同带来巨大挑战,尤其体现在费用控制的精细度不足以及不同业务板块间管理透明度的缺失等方面。
麦捷已从一个单一组织发展为一个集团组织,采用集中化的管理:财务集中核算与分散核算相结合,本部统一采购、统一销售、分散生产,收购公司独立运行,财报合并,这就要求ERP系统必须能够统一集团基础数据、财务政策、业务流程以及便捷高效的组织间交易处理。然而,现有的单体ERP系统K/3 WISE,其应用方式在一定程度上限定了这些目标的实现,只能为每个组织建立不同的账套,来进行系统管理。主数据不共享,业务单据不能自动抛转,订单进度以及财务合并信息等关键数据被割裂,信息孤岛严重。
麦捷从3C元器件起家,公司上市以后,通过多次并购、扩产,不断延伸业务范围,积极扩大产品布局,产品逐步扩展为电子元器件及LCM液晶显示模组两大类。快速的扩张和系统粗放的支撑能力,使得麦捷数字化能力上的产出越来越无法满足需求。精细化管理已成为公司上下一致的共识。
为满足不同客户的需要,尤其是大客户的质量控制要求,麦捷对众多的产品品类进行分等级管理,造成自己内部的物料管控流程变得非常复杂,压力非常大。
麦捷科技快速高质量的发展,需要强有力的集团管控支撑,并实现将流程固化在系统中,强化多公司的协同运营,增加运营的透明度,建立以客户为中心的订单、计划、生产、交付的端到端流程运营平台,减少执行过程中的各种不透明,提升整体运营的效益。
规划:1个平台,6大数字化能力
目标:打造核心竞争力
总览
应用架构-构建金蝶云·星空数字化平台的核心竞争力,满足麦捷端到端流程一体化的集团应用。
通过金蝶云·星空将深圳总部及分子公司数据拉通,建立统一的麦捷集团数据中心,静态数据上,实现多组织间的主数据拉通,流程统一;组织架构上,明确总部与分子公司的业务关系;业务上,实现总部,8个生产基地间的销售、采购、交付协同管理;财务上,满足10+法人、管理角度的合并。
通过金蝶云·星空与产品全生命周期软件——K/3 PLM有效集成,满足麦捷作为高科技企业对研发端与后端运营的拉通,实现研发工程师与PMC和生产执行人员数据共享。让研发人员集中在PLM中处理研发,后端ERP、MES、WMS订单数据自动同步。
通过金蝶云·星空拉通订单到交付的端到端流程,建立以销售订单为源头的计划管理,生成采购、委外、生产订单,根据生产的执行推动采购供料,销售供货管理。同时根据采购、销售、生产的进出库进行存货核算和成本计算,将发生的材料费用通过工单归集,并结合MES汇报的人工工时,分摊制费和人工费用。
通过金蝶云·星空人人报销及发票云,将麦捷过去线下处理的各种报销,搬迁到线上,并通过钉钉实现统一报销和审批入库。业务员通过钉钉发起报销,并上传发票等单据,系统100%自动校验(验真、验伪、验重),领导基于业务本身是否合理进行移动化的审批,财务同事减少了发票识别的工作,提高了做单的效率,费用报销效率提升150%。
通过金蝶云·星空及EAS银企平台,实现银行收款和付款的全部电子化管理。
通过金蝶云·星空合并报表,建立麦捷集团众多个法人间的合并,抵消等规则,实现麦捷总部、多工厂间的报表合并,及建立了满足麦捷对外披露,内部管理等多维度的报表体系。
搭建稳定可扩展的集团级一体化信息服务平台
实现集团母公司、各分子公司以及子公司的一体化运营,融合组织的资金流、数据流、信息流在一个平台上流转,无缝对接PLM、MES、WMS等核心系统,实现了麦捷科技的数据共享和统一规则运营的重要目标。
构建符合麦捷的智慧供应链生产体系
实现了基于订单的供应链与生产运营体系,生产基地一旦接收到来自总部的订单,便会立即展开计划需求运算,产生物料需求、生产需求和委外需求。通过与执行系统的无缝对接,我们实现了高效的进出库作业执行,使得生产作业的管理更加精细化,达到了更小的管理颗粒度。
依据自身业务架构构建财务体系
满足麦捷上市合规要求,建立了符合电子高科技企业的财务管控体系,实现各分子公司财务主数据的统一化、费用报销线上化、发票校验自动化,大幅度减少财务人员非增值工作量。
多维全面数据助力企业管理者决策
通过流程的拉通,业务的梳理获得可信数据,通过星空的众多报表,为企业决策提供数据支撑,引领企业稳健前行。
从前期选型到后期实施,金蝶项目组给予了麦捷充分的支持,尤其是进入实施阶段,麦捷复杂的业务模式和高质量发展的要求,不断提出行业化和企业化的要求,如小品量、多品种、替代、变更、按单交付、多个工厂业态差异等。通过金蝶倡导的90%标准加10%配置和客开,用星空BOS平台很好的满足了公司和大客户的需求。
——麦捷科技董事、财务总监兼董事会秘书 居济民
项目支撑众多异构系统集成,拉通数据。支撑了麦捷集团化运营,实现深圳及分子公司等多地统一管控。实现了费控线上化,满足上千人95%实现线上报销,发票100%自动校验,更好的链接了员工;
支撑整体集团管控执行,实现基于订单管控,所有订单都进系统,实现业财一体化,提升财务报告出具效率,满足麦捷上市合规的要求。
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