近年来,国家层面积极鼓励企业建设世界一流财务管理体系、创建世界一流司库体系,推动企业高质量发展。作为中国民营500强,永卓控股有限公司(以下简称“永卓控股”),积极探索数智生态建设,携手国内企业管理云服务领军者金蝶,基于金蝶云·星瀚,建立一流司库,不断强化资金管理能力和金融资源统筹配置能力,加快推进财务数智化转型,为跨行业、多板块业务高效运转保驾护航,迈向高质量发展新征程。
变革谋发展,创新赢未来。钢铁行业的周期性是所有钢铁企业绕不开的挑战,近几年地产压力急剧提升,钢材需求端压力渐显,亟须变革来跨越。永卓控股有限公司选择全球化、多元化、专业化转型来应对。在此过程中,永卓资金管理、风控体系面临更高的挑战。
司库管理体系不仅能够实现资金的集中管理和优化配置,还能通过数据分析和智能预测等手段助力企业更好地应对风险。永卓以资金管理为切入点,建立司库来推动数智化升级,支撑企业高质量发展。
一、永卓数智生态司库建设理念
1、司库体系建设的管理定位和原则
司库体系建设之初有三个定位,即业务流程的制定者、金融资源的整合者、产融价值的创造者。
业务流程的制定者:是指负责制定和优化与资金业务相关的流程,以确保业务的高效运行和客户需求的满足,并保持改进和优化。
金融资源的整合者:主要是集中管理金融资源、融资渠道、金融同业市场以及各板块现金流。
产融价值的创造者:实现各产业与金融机构之间资金和资本的交流,促进两者共生共融;利用产融结合的优势,优化资源配置,服务上下游企业,解决“融资难、融资贵”的痛点。同时,在产融结合的过程中,不断探索新的金融产品和服务,创造更大的经济价值。
公司以“C.V.C”原则(资金集中化管理(Centralized Management of Funds),虚拟资金池(Virtual Pool),全面预算(Comprehensive Budget))为核心构建司库管理体系。在此基础上进行创新探索,以C.V.C原则为核心,以数智化平台为引擎,以管理框架为支撑,建设三位一体的数智生态司库,对内追求最大化协同效应、对外拓展多渠道经济效益。
2、司库体系建设的业务规划
司库管理的主要目标是资源保障、价值创造及风险管控。司库业务管理主要分为:资金运营,包括账户管理、资金结算、资金计划等;资源统筹,包括授信管理、融资管理、担保管理等;决策分析,包括数据监控输出、金融资源统筹、资金运营提质增效等。
司库体系建设的蓝图是以数字化重塑业务,以资金流程一体化助推业财融合,以风险全周期管理实现智能化风控,以可视化资金分析实现数据支撑经营决策。
在建设过程中,系统建设与业务需求紧密协同,主要从以下几个方面进行完善和打造:
首先,“疏而不漏,统一流程”,深入各板块,全面调研和梳理业务、制定标准流程,考虑不同业态的业务特点,统一流程节点和风控要点,形成29个资金管理标准流程,实现全流程覆盖、全标准遵从,提升业务效能。
其次,“建章立制,常态长效”,管理体系的最终落地需要完善的制度保驾护航。在建设过程中,完善和补充制定了6个集团级制度、1个部门级制度、8个管理规则、100+管理要求,对业务操作原则、操作要求、关键风险点进行详细定义和阐述,将风控管理作为主线贯穿制度建设。
最后,“万流归宗,数出一孔”,面对多系统多渠道结算的现状,搭建自主研发的结算一体化平台,作为业务系统的标准化转换“阀门”统一对接司库系统,做到前端数据标准一致,数出一孔。
3、司库体系建设的技术架构
司库系统以金蝶云·苍穹PaaS为底座,深度融合资金应用与中台能力,打造数智生态司库。苍穹PaaS是业务数据、流程、应用的集成中心,集成了各种关键组件和服务,为上层应用提供了坚实的基础,作为整个司库系统架构的基石。
在应用层面,坚持“服务解耦自治”的原则,对账户管理、资金结算、授信融资等业务单独开发应用承载,保障核心系统稳定。同时,结合资金中台能力,沉淀可复用及共享的服务能力组件、业务模型组件、数据资产组件,支撑司库业务核心能力。
在安全层面,司库全面覆盖应用安全、权限管理、数据加密和字段安全等多个关键领域,构筑一道坚不可摧的防护屏障。
二、永卓数智生态司库建设模式和重点
司库体系建设采用“信息化+管理”的模式,将信息化和管理体系作为两大支柱。在信息化层面,集标准化、集成化、自动化于一体。在管理层面,通过管理手段去弥补信息化覆盖面不足,同时降低信息化复杂度,实现管理与信息化强有力地结合。
标准化:建立标准化业务流程,进行全生命周期管理,确保业务与司库系统建设相匹配,减少产品二开与非标业务的强行适配。
集成化:业务模块统一纳入司库系统平台,将所有标准产品与自主研发模块搭建在同一平台,实现数据同源,高效协同。
自动化:业务单据均可从业务系统、司库系统、财务系统自动抛转,无需人工介入,将财务人员从传统的重复性基础财务工作中释放,向高价值、高效能的管理型人才转变。
管理:对非标业务与非标流程逐一梳理,将非标业务流程向标准化流程调整靠拢,将不能纳入标准化流程的业务通过管理手段从根源上解决。
回顾建设历程,司库数智化建设重点围绕“管账户”“管业务”“链接生态”“控风险”四大功能展开。
1、管账户——账户为本、可视可控
将账户管理作为司库建设的基础,对账户进行全生命周期管理,实现业财银的统一,账户管理覆盖多个国家和地区,涵盖多个币种账户,采取了全球性银企直连+RPA网银+SWIFT-AMH等系统方式来满足资金实时可视可控的需求。实现境内账户银企直连100%覆盖、境外账户SWIFT100%覆盖、网银U盾实物智能化,确保资金颗粒归仓,杜绝资金游离风险。
2、管业务——统一标准、高频高效
数智化建设依托完善的流程建设,通过建立资金结算、资金计划、授信融资、担保管理等29个通用标准流程,从业务层面规范了数据标准、数据录入、数据传输和数据共享,使资金业务高效高标准执行。
第一,授信融资的广度和深度都得以拓展,覆盖了全业务种类、全业务流程,实现金融资源的集中管理,统筹共享和调剂使用。
以最典型的信用证业务为例,打通了“销售/采购-财务-银行”端到端全流程,覆盖业财资税融全链条,实现数据无缝对接,建设业财银三位一体的全流程业务体系。
第二,结算端在自动化、无纸化的系统支撑下,反向推动业务数智化变革和提升,实现了与销售、采购、项目、人资系统的融合;同时依托RPA机器人与国内首批的境内外银企、新电票、数字人民币三统一渠道进行结算,实现一键化秒处理,做到“零障碍、零延误、零距离”。
“零障碍,销售秒发货",设立货款专户,实现销售回款到账后自动化认领,推送发货指令,真正做到款到发货的瞬时响应。使得企业能够更快地响应市场变化,提高销售运营效率。
"零延误,采购秒支付",利用自动排程功能,以最优的方式平衡现金流需求与供应商付款要求,实现集群采购下大规模自动排款、排票、排期、支付,大幅提升整体支付效率与供应商协作积极性,进一步稳定供应链生态。
"零距离,薪酬秒代发",通过与人资系统的无缝对接,替代了传统的薪酬发放流程,实现万人薪酬一键式代发,极大地提高了薪酬发放的效率和准确性。
3、链接生态——产融结合、创造价值
司库体系建设推进了系统互联,链接内外金融生态。在内部生态,根据业务流程、数据的新变化,能够快速响应信息流向,持续进行流程优化。在外部生态,拥抱外部变化,接入开放的金融体系,与产业系统充分打通融合,加强与产业间系统合作,创造更多的价值。
第一,打通核心企业和资金方多套系统直连,自主开发全链条金融产品,构建了从订单签订到货物报港、质检入库、结算付款的完整业务模型,推出了“永钢金信”“E慧通”“数据贷”和“物流金融”等多种供应链金融产品,打造供应链金融生态圈,辐射长三角地区。
第二,将产业链的关键交易节点标准化、信息化,与中国银行、中信银行、浙商银行等合作银行一起打造特色融资产品,将供应链上的可信任信息和单据凭证进行传递,有效解决供应链上下游的信息不对称和信任问题,大幅缩短融资链路,服务产业链上下游企业,实现产融结合,助力产业生态共生共赢。
4、控风险——标准流程、多重体系
风险防控是企业资金安全运营至关重要的一环,系统建设从流程制定、资金预算和风险预警三个抓手铺开。
首先,标准流程的制定是风险管控的基础。
其次,在预算管理方面,一是搭建智能取数的多维资金计划体系,实现自定义维度资金计划一键生成,提升编报效率。二是构建灵活的资金控制能力,根据资金场景及现金流设置动态的资金管控强度。三是形成多维溯源分析能力,追踪资金计划执行情况,及时反馈业务层,促使业务提升自驱力。
最后,在风险预警方面,司库系统制定了“一授权、两校验、三提醒、四预警”防控体系,具体而言,司库系统风控采用分级授权方式进行核心风险分离,并提供多维度风控管理和监控预警服务,包括对银行前置机服务可用性;网银U盾实物异常预警;付款状态未确认异常场景、支付失败场景、可疑和疑似重复场景的监控预警;库存资金发生大额变动预警以及业务到期预警,全面提升资金风控水平。
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