奥特奇：五位一体蒙药全产业链新体系

内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司前身中蒙药厂始建于1971年，形成了集蒙药材种植、研发、生产、销售及现代化医药物流五位一体的蒙药全产业链发展新体系。拥有159个中蒙药批准文号，其中97个蒙药文号；14个独家品种；29个国家医保品种，其中7个独家医保品种，1个独家基本药物品种。被评为国家级高新技术企业、全国民族用品定点生产企业、自治区优秀民营企业、自治区品牌建设标杆企业、自治区农牧业产业化重点龙头企业和乌兰浩特市园区支柱企业。

公司制定了“站起来”“富起来”“强起来”三个“五年规划”发展战略，奥特奇蒙药将基于此发展规划，最终形成以兴安盟为核心的蒙药原材料种植基地；乌兰浩特中蒙制药为龙头的蒙药生产基地；在自治区支持下奥特奇蒙药牵头联合的由多家蒙医院、学院合作的蒙药研发中心；以北京燃烽为中心的覆盖全国的蒙药营销网络，以及在奥特奇药业现代化医药物流流通网络基础上构成的一个完整的蒙药全产业链格局。

公司需要提升数字时代生存和发展能力，改造提升行业传统动能，培育发展行业新动能，进一步提高企业的管理效率和生产效率。

集团业务多元化发展，但组织管理分散；业务，财务分离，运营效率低；数据及流程不共享，业务价值提升有限；缺少风险管控机制，未建立很好的事前防范、事中控制、事后监督机制；发展过程中数据的价值利用率低，经营管理数据及时准确性支持能力弱。缺乏医药行业业财融合统一的行业管理平台。

随着集团已形成集蒙药材种植、研发、生产、销售及现代化医药物流五位一体的蒙药全产业链发展新体系，但缺乏行业GSP采购与销售管理，GMP生产供应链管理，医药零售整体业务管理，提升全价值链合规管控，运行效率的系统支撑。

蒙药存在生产环节多、半成品与期末在产品价值大、工时统计与成本计算困难、配方管理较复杂。系统上由于财务和业务分属两套系统，无法完全做到业财一体，以前生产成本精细化的自动运算需要线下手工计算与管理。

奥特奇蒙药信息化合作从2009年开始，至今已10多年的历史，应用的产品从K3 Wise、到现在云星空系列。随着2019年至2023年，我国民族医药市场规模不断发展壮大，其中蒙医药的发展势头最好、发展空间也最大。奥特奇蒙药董事长向公伟也多次强调，蒙成药生产企业必须担当起蒙成药产业化发展的主要责任，要坚持用现代化科学方法开展蒙药研究，走中蒙西医相结合、产学研合作道路。为了实现公司快速发展的目标，并结合蒙药供给端、生产端、销售端一些管理应用痛点，需要打造集团的产供销一体化的信息化解决方案。

项目一期从采购管理、仓储管理、销售管理、生产管理、质量管理、财务管理、医药GSP、医药GMP管理等进行系统建设，建立业务财务一体化信息化平台，打通公司多个异构系统（自研WMS、嘉士堂WMS、英克WMS、京东物流等系统）互联互通，实现原材料采购、蒙药生产制造、蒙药销售与流通等各个环节有效管控，实现从源头订单到业务运行，到财务核算、财务处理的上下游紧密衔接，也实现医药行业特有的GSP与GMP全流程监管，同时也符合各地的药品监督管理，也为集团未来上市奠定良好的企业信息化基础。

中蒙制药厂与金山制药厂主要蒙药生产与制造，之前两个药厂的供应链系统应用的是企业自研的ERP系统，由于系统架构较老，只实现基本采购入库、生产工单建立、生产领料、产品入库等功能。旧系统再拓展新功能也受到限制。旧ERP系统的出入库单据要通过接口与金蝶系统实现对接，像物料、客户、供应商等基础资料如果有变动，都要进入中间表手工进行修改后才能实现两个系统对接，效率较低。由于采购、销售、生产的原始业务数据都存在旧ERP系统中，财务人员无法在金蝶系统直接查看，只能线下查看原始单据或登录旧系统中查看，每个月底与业务系统对账和结账也会耗费大量的精力去查找与比对。

经过金蝶一体化平台的建设，将两个药厂的采供销等业务都放在金蝶云·星空平台上，实现基础资料统一进行管控、将采购、仓库、生产、销售业务与财务层层打通，财务也实现供应链数据上下游业务单据可查可追溯，大幅度提升了财务与各业务部门的协作效率。财务人员的主要精力也从事后凭证处理挪到前面对业务单据合理性监管上面，也可从源头上避免一些错误数据发生的概率。

信息部邓工说到：从金蝶一体化上线已来，实现采购到付款、销售到回款、生产领料、生产入库核算等端到端的全业务流程打通，每个组织当月的结账周期也从之前7-8天缩短到4天以内，大幅度减轻了财务人员的工作压力，提高了财务与业务部门之间的协助效率。

中药加工周期一般都比较长、中药产成品从药材原料加工成品药要经过毛料炮制、净料粉碎、药粉制剂、药粒内包、外包等主要加工环节，加工周期会达到2-3个月以上，同时也会有多个品种多个批次药同时在生产，生产工序多，工时统计困难等客观管理问题。如果想看某个批次药品的加工进度都要通过线下表格查看，费用费力。

经过前期调研后，因为企业特殊的生产工艺及排产情况，在产品的在库的比重较大，为了实现精准的成本核算要求，将原先一个成本中心分为拆分成5个成本中心，将之前一个生产订单分拆5个生产订单，分解成炮制工单、药粉工单、制剂工单、内包工单、外包工单等5个主要生产工单，重点对这5个主要工单进行生产管理，每个工单都进行标准生产领料、工时汇报、生产入库管理。一方面提高每个生产订单的过程管控，同时降低了工单工时统计的难度，也为后面成本核算提供精确成本数据来源。

公司财务中心何川说到，金蝶的成本核算可以按照不同成本子要素自动从总账凭证归集制造费用，明确其所属的基本生产中与与辅助成本中心上面。不同的成本子要素也可以定义不同的分配标准，例如按照固定比例、人员实际工时、产品数量等分配标准，使成本会计可以根据实际生产情况定义准确的分配系数，让成本核算更加准确与精细化。系统成本计算向导也实现产品核算自动化，也减轻了成本会计工作强度，提升了每月成本核算的效率。成本中心与工单拆分管理后，也能及时了解各自制半成品态的在产及完工入库的时时成本，更贴近上市IPO的管理要求。

奥特奇蒙药选型，确认了金蝶云·星空作为公司核心平台，并成立了以财务为核心的信息化团队，规划了未来1~2年的信息化重点，实现了对集团主数据和财务规范，业务系统统一管控，满足上市管理要求。

金蝶云·星空作为公司ERP核心平台，涵盖了财务供应链生产、GSP、GMP等应用，实现与物流WMS、公司OA、药监平台的信息打通，实现了数据一致及效率提升；为奥特奇蒙药的流程规范、业财融合提供了一体化平台。

金蝶云·星空作为公司核心平台，覆盖并链接了21w+客户，实现了16w+的合同从准入、评价、信控等全生命周期管理，也拉通了合同、发货、开票、收款、对账、库存的全业务链条协同；

通过金蝶云·星空的全面应用，对奥特奇蒙药产生重要的价值：

实现了医药零售的线上化并与ERP无缝衔接，提升了业务的处理效率及员工的用户体验；

系统的拉通，不仅提高业务效率，也拉通了对于客户的物流、对账等数据协同，获取了更好的口碑。

统一门户，实现了集团化的管控，主数据的标准化和统一，规范了业务，为业务协同、数据分析提供了基础，实现了集团运营报表的快速出具。