一、企业简介
深圳市瑞科慧联科技有限公司(以下简称“RAK”),成立于2014年6月,总部位于深圳,在上海设有研发中心,北京设有办公室,是一家集研发、生产和销售为一体的,以技术和服务为导向的物联网科技公司。
在使用了精斗云之后,原本困扰公司跨部门、跨地区的协同问题得到了彻底的解决。现在公司客户遍布中国大陆及香港、韩国、印度、俄罗斯、美国,日本,丹麦等国家,且已逐步形成国际化的服务渠道。
二、面临挑战
1.业务分散在北上深不同地方,管理比较分散,之前使用的进销存软件不能同时跨地区使用;
2.销售员外出跑业务较为频繁,但原有软件是部署在电脑端,销售员外出之时不能随时移动查看库存情况,跨部门协同工作也比较辛苦。
三、解决方案
为了解决进销存软件跨部门、跨地区的协同问题,公司找了很多方法,也试过不少软件,直到朋友介绍试用了金蝶精斗云的云进销存,这个问题才得到解决。
1.多人使用,部门协同显著提高
目前是销售2人,仓库1人,采购1人,财务2人,生产3人,管理1人,共10人使用。销售主要负责销售订单、销售单和应收账款核对;采购主要负责采购订单、到货情况和应付账款管理;仓库主要负责库存管理;生产线负责产品的生产和跟进;财务负责核对;管理员负责掌控整个流程,跨部门同时处理一个账套,协同性大大提高。
2.手机移动下单,快速促成交易
为满足用户需求,精斗云研发了云进销存APP。销售人员可以通过手机端随时查询库存情况,在外跑业务的时候也可以及时下单,做好客户的跟进工作。使用云进销存APP可大量节省销售工作的时间,促成更多商机。
3,查询更方便,信息随时掌握
基于网络端的工作环境,只要有网络的地方,管理者和员工都可以随时随地掌握信息,便于做决策:采购和仓库可以随时查询库存;分仓库管理可以随时掌控加工厂的库存,便于生产安排;采购人员随时查询应付情况,安排采购;销售人员随时查看应收情况,方便销售工作;管理者随时查看经营数据,随时掌握公司的运营情况。
四、客户心声
公司财务:以前公司全线产品从原材料到生产到销售都比较混乱,用了精斗云云进销存之后,数据把控好了很多,而且能及时发现公司流程上的问题。精斗云帮助我们公司管理更加规范,运作成本也更低,感谢精斗云!
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