上海载志自动化科技有限公司(简称载志)座落于上海市闵行区莘庄工业区。公司主要从事自动化科技和机电一体化科技领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,工业技术设备自动化传动产品、节能产品的销售、安装及维修,智能机电设备的设计和销售。
使用精斗云云进销存后,载志有效地进行了内部员工职责权限的分隔,充分地留住了客户数据,完美实现了财务的高效管理。
一、初创公司的业务管理之痛
作为一家贸易型初创企业,载志希望寻求一款智能化的进销存财务软件,帮助进行不同财务票据管理、不同角色管控、业务数据管理。因为公司在业务经营上面临着以下诸多的挑战:
公司每个月需要开具很多增值税发票,再加上商品种类繁多,发票量大处理速度慢,因此销售开票一直是一项令人头疼的问题。
Q1:能不能实现销售单据与税控软件自动对接,进行智能开票呢?
每个业务人员及客户数据无法实现独立管控,业务员之间的恶意竞争影响客户体验、业务员离职还可能带走一部分客户。公司处于初创期,带走客户就是带走了生意的源泉,
Q2:如何加强业务数据管理,减少资源流失和公司损失呢?
出于数据安全性的考虑,内部有一部分敏感的信息不便进行查询查看,比如商品成本,仓库无权调阅。既要开单,又不能查询商品成本,跟进人员一个头两个大。
Q3:敏感数据能否分权限,给关键角色使用呢?
二、云进销存:业务管理难题药到病除
精斗云进销存支持销售单据EXCEL的导入导出,支持接入第三方开票软件,实现载志智能开票管理,无需大量人力重复录入开票信息,大大提高公司开票速度和准确度,完美满足公司的财税管理需求。
启用软件数据授权,让业务员只能看到自己所负责的客户信息,无权限查看插手其他业务信息,有效减少了内部员工的恶性斗争。
更关键的是:云进销存更支持PC、手机随时随地记录客户信息,数据统一由公司管理,永不丢失,公司形成自己的客户数据库,方便重新开发、跟进或再利用。再也不担心业务员把客户资料带走了~
云进销存通过对员工的金额权限进行设定,解决了数据的安全性和应用的问题。入库成本金额、销售出库金额、统计报表相关的利润等都可以进行权限设定,“不同岗位,不同业务,设置不同权限”,保证敏感数据不外泄。
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企业的日常生产经营,无非就是采购、存储、销售,这些生产经营的管理模式便是进销存管理。多个行业都离不开进销存管理,尤其是建筑、工业、外贸、房地产、旅游饮食业等,都需要管理生产经营中的采购、入库、出库、销售、合同订单等全过程管理。
此次疫情催生出非常多的数字经济新业态,从线下到线上,从传统IT到云上,几乎每个人、每个行业、每个企业都被深深打上了数字烙印。而进销存,是与企业日常经营息息相关的,任何一个环节出现了差错,都容易让企业的生产经营陷入困境,而数字化的进销存管理则是能够让企业生产经营管理更高效的一种办法。
企业的采购、销售和库存管理一直都是企业管理的重要环节,也就是人们常说的进销存管理,这是企业获得利益的关键。而实行成熟的进销存管理模式,能够让企业的日常经营变得更加顺利。
时至今日,越来越多企业发现,要想再上一个台阶,数字化管理势在必行,其中的一大落脚点,就是企业内部的数字化管理,不如财务数字化、销售数字化,以及进销存数字化等等。正因如此,云进销存软件等数字化工具也得到企业管理者的高度重视。
对于企业来说,在进销存核算环节应用进销存软件系统,可很大程度优化进销存核算的各项工作。因此,中小微企业使用进销存软件已经非常普遍,使用软件最大的好处就是提高企业效率,规范经营管理,降低经营成本。
对于任何一家企业而言,进销存管理都是非常重要的。在一定程度上,进销存管理的好坏影响企业的效益。随着互联网和经济的迅猛发展,企业业务量慢慢变多,以往传统的办公模式已经无法满足企业的需要,而进销存管理软件正是解决这一难题的一套好工具。
近几年,随着“互联网+”的推进,全社会的企业都处于数字化转型当中。在此背景下,中小企业也开始将管理运营模式放置线上,希望利用线上的便捷性让企业得到更好的管理。
在很多人的观念中,鲍参翅肚等海鲜干货需要繁琐的处理方法和专业的烹调技术,才能展现其最佳风味。必须慎重的选择专业餐厅或酒楼,找到非常专业的厨师,才能吃到最正宗最美味的海鲜干货。