各行各业,从公共事业到交通运输,从信息传输到国家基建,都在不断发展,以跟上数字创新推动变革的步伐。在数字化转型的变革道路中,大多企业都看到了采用新技术以提高效率、节约成本或提供更好服务的机会。
21世纪人口呈指数增长,面对城市化扩张需求和能源转型,可再生能源开发等宏观环境的变化,关于住房、就业、娱乐等方面,围绕建筑和基础设施的需求日益加剧。2020年作为中国新基建元年,在国内国际双循环格局下,由新基建带动的相关产业链逐渐呈现爆发式增长态势。
近期,中国建筑业协会发布《2020年上半年建筑业发展统计分析》,从数据来看,今年疫情对建筑业的冲击不小,而随着疫情逐步得到控制,上半年基建投资增速转正,持续回暖趋势显著。
1、基建投资转正回暖
4月份以来,房地产投资、基建投资、工业增加值单月增速已全部转正,消费增速降幅亦大幅收窄。在政策及融资环境双重改善下,5月基建投资受到的资金制约有望明显缓解。
2、建筑业商务活动指数持续回升
随着投资扩大内需作用继续显现,当前建筑业延续活跃走势,特别是建筑业新订单指数稳步回升,意味着投资需求持续释放动力较强。“新基建”相关政策及项目相继落地,建筑业复工复产明显加快。
与此同时,政府对于促进建筑业发展,也出台了一系列政策,为建筑业对冲疫情影响、稳定经济运行提供了有力保障。
1、《政府工作报告》
6月11日,国务院发布关于落实《政府工作报告》重点工作部门分工的意见中,重点支持既促消费惠民生又调结构增后劲的“两新一重”建设。中小微企业贷款延期还本付息政策再延长至明年3月底,对普惠型小微企业贷款应延尽延,对其他困难企业贷款协商延期。
2、《关于新时代推进西部大开发形成新格局的指导意见》
5月17日,中共中央、国务院发布了《关于新时代推进西部大开发形成新格局的指导意见》,强化举措推进西部大开发形成新格局。西部大开发的新部署,给全国各行各业提供了无限商机,而建筑企业也必然将深度参与这一国家战略。
3、税费优惠政策指引
国家税务总局对新出台的支持疫情防控和复工复产税费优惠政策进行了梳理和动态更新,形成指引,《支持疫情防控和经济社会发展税费优惠政策指引》。
01 企业数字化管理从“备选项”变为“必选项”
机遇总是伴随着挑战而来,建筑行业也不例外。陕西嘉宏建设集团作为陕西省的建筑企业之一,今年也受到了疫情的影响。因为没有使用财务软件,好多工作没办法开展,今年三月才复工,复工之后财务资料堆积如山,财务手足无措,无从下手,足足整理了一月才把数据梳理清楚,工作量大任务繁重。于是,嘉宏建设集团开始了解财务软件,以期通过财务软件让财务管理工作更高效。本期分享,陕西嘉宏建设集团是如何运用金蝶新一代精斗云异地管理公司,迈入云端的故事。
陕西嘉宏建设集团总部位于商洛,目前涉及业务范围有房地产开发、销售、房屋建筑一级总承包、市政、水利、路桥、装修等。集团组织机构完善,拥有一批高素质的专业人才,用科学化、规范化、信息化的管理,秉承“带着爱心做事,身怀感恩做人”的理念,计划未来用五年时间通过人才培养、文化引领、制度落实、三化建设、多元发展,将集团公司发展成为一流的现代化企业。
历经11年的发展,陕西嘉宏建设集团已成立了9家分公司,分布在房地产、物业管理、装饰工程、劳务工程、文化发展等领域。由于从前集团的工程项目少、涉及领域较窄,财务核算采用手工记账的方式。随着集团版图扩张,涉及的领域越来越多,集团财务核算工作量也越来越大,财务数据的实效性、准确性降低,已不能为公司管理决策提供科学可靠的数据。此外,每家分公司都在不同的地方办公,财务数据不能共享,各子公司财务核算与管理很难做到全盘监控。
针对嘉宏建设集团管理痛点,当地经销商西安江奇电子科技有限公司人员向其推荐了金蝶新一代精斗云。新一代精斗云是基于云原生架构的新一代小微企业成长服务平台,提供财务云、税务云、进销存云、订货商城等SaaS服务,支持小微企业拓客开源、智能管理及实时决策,同时也提供轻量级PaaS平台和全面API接口,广泛连接生态伙伴,为小微企业提供一站式服务,助力小微企业快速成长。
02 新一代精斗云解决方案
1.移动应用-财税管家,财务随时随地的记账和查账
困境场景化:陕西嘉宏建设集团旗下的9家分公司分布在西安和商洛两地,每家分公司配有1名会计人员进行公司日常业务的财务核算,所以集团财务经理每月必须奔波于每家分公司去审核会计制作的凭证和账表,再根据各家分公司财务核算的问题进行指导。此外,财务采用全手工记账,数据容易出错,财务经理不能实时审核每家分公司的财务数据,出现凭证或报表的错误也不能及时发现和更正,导致最终财务报表数据的错误,严重影响了集团管理决策。
新一代精斗云的价值:目前陕西嘉宏建设集团已有4家分公司使用了新一代精斗云的财务云,这4家分公司的会计人员可以在各自的公司随时独立记账,集团财务经理可在总部登录系统,或通过手机端登陆财税管家,随时随地审核分公司的会计凭证、科目余额、明细账、报表等,实现与会计人员的高效沟通交流和督导工作。从此财务数据更加精准,也为集团管理决策提供科学有力的数据支撑。
2.财务报表-多公司报表,实现多家分公司的高效管理
困境场景化:每到月初,集团管理者需要查看各家分公司的财务数据,了解集团上月整体的运营情况,集团财务经理再通过QQ或电子邮件等方式收到每家分公司的财务报表后,通过Excel对财务报表进行简单的数据汇总,操作繁琐,效率低下,且输出的报表过于简易。
新一代精斗云的价值:
使用了新一代精斗云的财务云后,企业可在同一个系统中使用统一的会计制度。那么每家分公司都可以有一个属于自己的账套,每家分公司的会计在自己的账套系统中进行独立记账。每月初,每家分公司会计结账完毕后,集团财务经理就可以使用多公司报表功能,查询多公司科目余额表和多公司费用明细表,再利用系统自动生成每家分公司的财务数据汇总,可查看集团汇总数据,也可查看某一公司数据,不但方便快捷,而且数据精准,为集团整体运营管理提供详尽的数据支持。
3. 业务资料-辅助核算,实现工程项目的精细化管理
困境场景化:嘉宏建设集团涉及众多业务领域,公司的工程项目有超过200多种,房产开发项目5种,每个工程项目会涉及到客户、项目负责人及供应商,还有相关的收入和成本费用等,但传统的人工记账低效繁琐,无法满足多维度精细化的核算。
新一代精斗云的价值:使用了新一代精斗云的财务云后,会计人员可以按需设置辅助核算项目的会计科目;按客户、供应商、职员、部门、工程项目等设置辅助核算项目,最多可设置12个(含自定义辅助核算)。比如:应付账款会计科目,可按供应商名称、工程项目负责人、工程项目名称设置辅助核算项目;收入成本费用类会计科目,可按工程项目名称、工程项目负责人设置辅助核算项目。这样一来不但减轻了会计核算的工作量,而且财务管理也会更加规范智能及多维度精细化。
【客户感言】
财务部经理:以前是手工记账登记各种材料库存,有时遗漏了,有时忘记了,有时登记错误了,如果我们检查不出来,就会导致供应商对账积压过多,供应商意见挺大。使用精斗云财务云后,我们及时准确进行账务处理,与每一家供应商的每一笔业务往来都记录的清晰明了,往来对账轻轻松松。
财务部会计:每到月底,项目成本核算对我们来说是最繁重的工作,每个月月初就要出成本核算数据,我们必须加班加点地做账,既辛苦又被动。使用精斗云财务云后,每个项目的相关数据都能及时在系统中查询,老板看着井井有条的数据,不仅了解公司目前的财务状况,还有利于正确的管理决策。
2020下半年建筑行业或将迅猛发展,因为相关建筑项目、西北大开发政策、税费优惠政策等相继落地,对于建筑业的复工复产、未来发展有着重大的帮助。建筑企业可以从中寻找新市场、新资源、新机会,同时也需要提升内部经营管理能力,借助金蝶云服务平台实现企业数据化升级,让数字化真正为建筑业“降本增效”提供动力,实现行业内所共期的“数字化转型”。
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