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这家年销售额千万以上的连锁超市,如何提升经营效率?

作者 yuntianxia | 2022-04-11
1758 浏览

渭南市2023生活连锁超市成立于2017年8月,公司历经2年发展,至2019年上半年已经开设6家门店,每天服务消费者超过5000人次,员工总数80人,是目前渭南市本地生活超市最具发展潜力的企业。


公司拥有专业的经营团队和雄厚的资源力量,未来3年会稳步扩大市场范围,预计门店数最低达23家以上,年销售额可达7000万以上,这必将有力支持市场生活超市的发展。

一、管理难题
1、无法实现全渠道数据整合
当前公司进销存、零售、POS、移动分销、OA以及线上和线下均有“数字化”的需求,原有管理系统难以满足需求。造成人工处理数据对接成本高,也基本无法实现精准的数据对接。
2、没有专业、严谨的管理系统,尤其财务管理系统
原有数据需要后期在Excel表格中进行处理,原有系统处理的数据无法完全匹配需求(例如按部门核算等),需在excel表格中再进行细化修改,不仅费时费力,也无法匹配要求(例如资产处置方式不对),需要表格辅助管理,财务数据后期处理工作量非常大。
3、管理系统更新速度跟不上市场步伐
公司非常重视企业数字化,原有管理系统往往被动更新,限制了公司经营管理效率的革新,例如无法满足移动应用等需求。对管理系统,希望能满足以下需求:
① 销售人员可以“移动办公”,可以随时关注所需要的各部分数据信息,例如商品库存、销售数据等;
② 仓管可以即时验收入库,即时管理商品库存,没有数据延时;
③ 门店人员可以查询到公司数据,可以与公司交互数据;
④ 门店可以实现线上下单,线下送货上门服务(建设中)
⑤ 财务人员脱离了excel表,不再做繁琐的数据对接的工作;

二、通过金蝶精斗云为企业打造数字化管理体系,管理效率极大地提升,与此相关各个部门都对精斗云赞不绝口。
1.后勤部门,处理效率有效提升
以前是没有办法即时处理数据,系统数据对于后勤来说意义不大。因为要转单等办公室录入数据,这就要延时两到三天了,数据就没有参考价值。所以每天还得记库存日报,光库存日报做下来也得一到两个小时。现在采购入库手机即时入库,可用库存是实时更新的,统计准确的。

2.财务部门,降低工作量,核算更精准
以前要处理4个系统的数据,可想而知那个工作量,很繁杂,做完自己心里都没底,总觉得哪里可能有问题,现在比较踏实。而且系统更新的速度非常快,很多地方现在的使用体验已经超越了我们的需求。

3.销售部门,移动应用,方便快捷
以前需要频繁问其他部门一些数据,比如即时库存、客户欠款、单据开了没有,货送了没有,现在随时随地解决问题,无需沟通,手机解决问题。客户也能看到公司的库存,低效的沟通也变少了。

4.门店人员,数据直达总部,提升门店效率
以前的系统只知道自己的部分数据,没有财务数据,不知道公司库存,也不知道公司商品结构的变化。现在所有的数据都可以互通和共享,门店在手机APP上面要货,总部直接审核后配货,货到了后直接在系统中签收,效率更高了。

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