疫情之下五金企业如何正常复工？看这家企业的高招！

十二五规划明确提出“提升制造业核心竞争力，增强新产品开发能力和品牌创建能力”，为中国五金企业指明了发展方向。但受疫情影响，五金企业恢复正常经营仍困难重重。五金企业如何转型升级？提高自身竞争力与创新力？如何调整发展策略等等问题迫在眉睫。

关于连海鸿腾


连海鸿腾（营口）有限公司位于辽宁省营口大石桥市，目前拥有3家实体门店，主营五金机电、电线电缆、电工电器、水暖阀门、化工、办公用品零售，劳动保护、日用杂品、防水保温、装饰材料、润滑油、消防器材、灯具照明等五金商品。



连海鸿腾之前没有使用ERP软件，公司销售、采购、财务等员工都是通过电子表格及电子文档协助办公。随着公司不断发展壮大，目前已有3家实体门店，之前的工作方式已无法满足发展需求。2019年公司财务人员推荐了金蝶精斗云产品，经过详细了解，发现精斗云产品在采购、销售、仓存、财务、税务等功能上都能满足企业的业务需求，特别是SaaS模式更有优势。经公司管理人员慎重考虑后决定使用金蝶精斗云产品。


新一代金蝶精斗云产品基于金蝶苍穹平台设计开发，定位于商贸流通及现代服务业，聚焦小微企业成长过程中的经营与管理诉求，为企业发展提供智能化、数据化、一体化的云服务。产品全面涵盖零售、订货、采购、销售、库存、财务、资金、税务等业务管理，旨在为小微企业的健康成长提供全方位的一揽子服务。



痛点一：销售开票、发票核销耗时耗力

企业需求：

根据业务单开具发票及核销，规范发票业务管理，规避税务风险。


痛点描述：

连海鸿腾目前有3家实体门店，由公司总部集中核算管理。客户群体包含零售客户、企业或工厂类客户，销售采用现结账和按期结账两种方式。平时门店销售时，如遇现结的客户，财务会直接开具销售发票给客户。按期结账的企业或工厂类客户由于购买次数较多，一般在月中购买商品时不开发票，月底汇总索要当月购买商品的发票。


导致一个月累计下来，财务销售发票开票量巨大，一样的商品需合并开票，也有的客户只需开其中一部分的发票，订单一旦多起来，月底手工开发票需花大量体力、时间，也经常出现客户要开的发票金额跟应该开的金额对不上的情况 。



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精斗云财税解决方案


连海鸿腾使用精斗云产品的销售管理和税务管理模块后，系统对接了第三方税务接口，财务可直接对销售单据进行开票，销售开票后开票金额还可以反写到销售单，也可手工单独开票，还能查询到每个客户的已开发票明细和汇总表。不但解决了之前手工开票问题，财务也能知道当前这个客户还剩下多少发票需要开具，减少了财务手工开票及发票核销的工作量，提高了工作效率。





痛点二：商品多、管理难

企业需求：

支持商品设置条形码管理，通过商品条形码扫描可快速准确出入库。


痛点描述：

连海鸿腾销售有五金机电、电线电缆、电工电器、水暖阀门、化工、劳动保护、日用杂品、防水保温、装饰材料、润滑油、消防器材、灯具照明等商品。商品种类多，每种商品的规格型号、颜色又不同，大概共有8000多种。公司无法打印商品条码，需要使用第三方办公软件进行管理，但仍然无法与商品库对接，时常出现销售人员不知道客户需要的商品对应哪个商品库，销售开票的商品信息也需要人工比对，工作流程复杂且低效。



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精斗云商品条形码管理


连海鸿腾通过精斗云的商品条形码管理功能，可以通过基础资料里面的条形码生成规则对每种商品的条形码进行设置，启用设置后，在新增商品中会自动生成商品的条形码。同时在商品资料里面也可以增加对商品的颜色、尺码、规格等进行辅助管理。每种商品可以设置唯一条形码，仓库员可以扫描商品条形码进行快速出入库，既能规范管理众多商品，又能提高员工工作效率。




痛点三：无法满足客户个性化需求

企业需求：

发货单上自定义字段及打印，满足不同顾客对出库单内容的需求。


痛点描述：

连海鸿腾的客户10%为零售客户，90%为企业或工厂类客户，企业或工厂类客户由于其公司管理上的需要，会要求在出库单上增加一些个性化内容，比如增加出库人、经手人、物流单号等属性内容，每个客户要求都不一样，之前用电子表格进行管理，门店来一位客户就要找对应的模板然后打印出来给客户，如果有修改还要知会每个销售和仓管人员，单据维护不但麻烦，还容易出错。



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自定义字段及打印


连海鸿腾通过精斗云可在系统设置中，通过单据自定义功能，根据每个客户的需求，对出库单进行表头、表体字段进行单独设置。在个性化设置中，可以对设置好的出库单进行打印模板设置。自定义字段和自定义打印模板设置，能解决不同客户的个性化需求，既提高了员工工作效率，也提升了客户体验。