小微企业采购痛点多？一招破解让你不再脑瓜疼

随着我国经济的不断发展，中小企业市场经济的竞争不断加剧，导致企业的利润不断减少，企业的成本问题成了企业的重点问题、重点难题。企业要想最求更高的利润，就要科学合理的控制好企业的成本，使企业能花最少的钱办最多的事。



在企业产品成本的构成中，成本无外乎：生产成本、销售成本等。其中：生产成本又包含：直接材料、直接人工和制造费用；而直接材料成本又由主要材料、辅助材料等构成。在众多成本构成要素中，采购成本一般占据大头。

 


企业采购成本管控难题多



现实中，小微企业的采购环节中普遍存在品种多，单次采购量少的问题，并且由于缺乏完善的管理机制，交货不及时、产品质量难以把控、计划赶不上变化的行情、采购物流成本高等诸多问题。

 



第一，采购涉及品种多、单一品种采购量少



小微企业考虑到库存积压、资金流转等问题，单一品种的采购量不会很多，对于某些需要单独配置模具的产品，没有足够多的订单量的支撑下，边际成本只会居高不下，并且成本必然是由采购方来承担。所以小微企业采购成本一直居高不下，加之售卖价格又为市场行情所制约，利润空间被极大的压缩。

 

第二，交货不及时，物流成本高



对于小批量的采购，很多厂家为了节省生产成本而积攒订单，只有当手中订单达到某个标准量时，才会进行统一生产，往往导致工期延后，不能按时交货。同时，小微企业采购分散，采购量少的问题也在无形之中增加了物流成本。



第三、质量难以监管、信息接收不及时



小微企业缺乏完善的管理机制，难以做到对产品质量进行严格的监管和把控，缺乏有效的手段进行数据追踪、责任溯源。与此同时，因为信息接收不及时，计划永远赶不上变化的行情，不能做到及时应对和提前规避风险。



第四、传统采购模式弊端



传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能，同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。传统的采购模式存在下列问题：



一是没有明确的采购策略，供需双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为，缺乏采购需求分析、供应商的培养等；

二是没有注重长期供应商关系管理，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，只关注谈判和一味压价；

三是没有把采购管理上升到战略性高度考虑，无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；

四是利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远；

五是集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化；

六是缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。




解决采购管理困境刻不容缓



首先：转变采购模式对小微企业来说刻不容缓。



”智能采购”的到来，颠覆了传统的采购模式。随着信息技术的不断进步，与市场接轨，极大的提升了企业的采购。金蝶精斗云的采购管理功能，便支持基于销售数据生成采购建议。





典型案例：



四海贸易销售的商品较多，每天订单不断，流通较快，需要实时保证库存的充足，所以采购也是每隔一天就要进行的业务，对于销量大的多采购，销量小的保证库存，每个商品不一样，就需要列出一个智能补货的的计划来。




解决方案


新一代精斗云支持智能补货，按照自定义的补货公式来生成每个商品的建议采购量作出参考，然后下达采购计划，采购计划的数据也支持自己再跟进实际修改。

 

其次，突破传统，实施战略采购



（1） 构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采购目标：以统一的采购标准和程序，先进的信息管理手段，高素质的职工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参照目标，以集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。



（2） 建立和维持与供应商的长期合作关系战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会，这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模，双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。



不同的企业，采购过程具体的执行方法以及对建议对策的取舍，可以结合自身情况灵活变通。但数字化管理与系统化管理的发展趋势不可逆转，只有精细化运营采购管理，才能有效降低企业经营成本。