一套软件居然能让企业效率提升60%，真的那么神？

党的十九大报告提出实施健康中国战略，坚持预防为主，深入开展爱国卫生运动，倡导健康文明生活方式，预防控制重大疾病。实施食品安全战略，让药食同源产业化发展出现了新的趋势，药食同源产业既是中国健康产业，也是民族文化的传承，还是新时代快速兴起的产业，河北蔺氏健康产业就是其中代表之一。



本期分享，河北蔺氏健康产业是如何运用新一代金蝶精斗云的进销存云让整体工作效率提升60%以上的故事。  



关于河北蔺氏健康产业



河北蔺氏健康产业有限公司成立于2019年，依托于集团公司-河北蔺氏盛泰药业有限公司，是集团公司适应健康产业的发展而做出的战略布局，公司主营药食同源系列产品，包含养生花茶、代用茶、代餐粉、养生食材、养生滋补五大板块，打造真正的健康食材体验店，为客户提供优质的健康产品，同时在线上为客户打造健康生活的分享平台。



蔺氏集团是金蝶K/3 WISE老客户，对金蝶软件好感度颇高，此次河北蔺氏健康产业公司成立，公司管理者就直接决定还选择金蝶软件。公司成立初期，公司采用手工记账，2020年3月金蝶新一代精斗云发布后，当地经销商保定市晔澜科技发展有限公司人员向其推荐了这款新软件，公司管理者了解到新一代精斗云能在进销存云、财务云、零售云、小程序等功能上全面满足公司业务需求，决定购买此软件。





业务管理规范和智能化，整体提效60%以上



河北蔺氏健康产业目前拥有一家门店，产品生产有代加工工厂，公司只负责收货和销售。门店开业初期，公司采用手工记账。门店经理负责管理门店的销售业务，比如：门店销售开单，门店销售数据统计等。库管负责仓库的出入库业务，比如：入库开单、出库开单、盘点业务、库存台账登记等。公司老板平时也会手工审批一些重要业务单据。由于都是手工记录和统计数据，难免数据出错和耗时长，影响公司根据市场变化及时做出经营决策。



河北蔺氏健康产业现在使用精斗云的进销存云，在采购、销售、仓库、资金等方面全方位管理业务，整个业务流程规范和智能化，数据融通共享。门店接到零售或批发的客户订单后，可以在系统中录入销售订单并审核，销售订单可以直接下推生成销售出库单，相关的销售报表和销售分析自动生成。仓库根据代加工的产品录入采购订单并审核，采购订单可以直接下推生成采购入库单，相关的采购报表自动生成。与此同时相关的库存报表也自动生成。所以在系统中，进货-开单-收款-发货全业务场景流畅，帮助企业降低成本，整体提效。



 

灵活/准确/快速盘点，及时发现库存管理问题



河北蔺氏健康产业目前只有一个仓库，公司主营药食同源系列产品，包含养生花茶、代用茶、代餐粉、养生食材、养生滋补五大板块， 产品系列及产品种类、规格等有很多种，库管手工记录出入库产品数据，每次盘点时手工台账数据与实物经常核对不上，每次盘点不但耗费时间而且数据也不准确。

 

河北蔺氏健康产业现在使用精斗云的进销存云，仓库的出入库单据可以在系统中录入或下推生成，系统预置有丰富的库存报表。药食同源系列产品涉及产品批次和保质期，系统可以通过批次和保质期设置管理产品，相关的批次跟踪表和状态表自动生成。仓库盘点的时候可以通过产品清单、产品总量汇总、指定日期、产品批次和保质期等不同盘点方案进行灵活、准确、快速盘点，发现库存管理中的问题并及时解决，防止产品过期或积压，避免给公司造成严重损失。



APP&网页端查询数据，随时随地移动办公



河北蔺氏健康产业成立不久，处在初创期，公司需要加大力度拓展业务，所以公司老板经常需要出差谈业务，每次给客户介绍药食同源系列产品、产品价格，了解产品库存信息的时候，都需要给门店和库管打电话咨询产品价格和库存数据，门店和库管查询产品价格和库存后再反馈给老板，耽搁正常的业务谈判。

 

河北蔺氏健康产业现在使用精斗云的进销存云，支持通过精斗云APP或网页端登录软件，根据需求查询相关的采购、销售、库存数据和报表。门店有客户购买某一板块的某一产品时，门店可以随着登录系统查询产品价格、产品库存，确保快速成交。老板出差谈生意时，可以随时登录系统给客户介绍公司产品，查询产品价格和库存量，也可以查看销售分析数据。精斗云SaaS软件让企业实现随时随地移动化办公。

 

    客户代言：    


公司成立前期，我们采用手工来登记数据和填写单据。每次出差需要查询库存都要打电话给库管，而且数据还不一定准确。单据审批也拖的很长，非常不方便。使用精斗云后，所有需要的数据都可以通过手机APP和网页端随时查看，单据审批也能够及时处理，极大的提高了工作效率。



门店店员：门店开业之初，因为大部分数据都是手工记录，因此不能及时根据市场变动调整销售价格，以减少内耗。精斗云上线后，可以对产品出入库进行精细化的管理，保证价格准确且有竞争力。



——运营经理





随着国家对药食同源食品产业越来越重视，相关法律法规不断完善，企业经营更加规范，产品质量不断升级，充分利用信息技术，管理能力不断提升，相信药食同源产品一定能在大健康产业新蓝海中扬帆远航。