实操指南丨万万没想到，想破头的销售/采购费用处理居然如此简单！

企业在销售过程中，除了正常经营范围内的费用，还会产生物流费、保险费、包装费等各种费用，需要额外进行支付和记账处理。在经营过程中，企业经常会遇到以下问题：

难题一

商品销货单出库，通过物流送到客户手中，物流费用通过月度结算，对账后需要在已经审核的销货单中录入物流费用，该如何操作？

难题二

销货单中的销售费用，生成的是其他应付单和应收单，该如何生成凭证？

如果将销售费用分摊到销货单的商品中，会影响商品成本和毛利的计算。因此销售/采购费用的处理一直是困扰很多企业财务管理人员的难题。其实销售费用和采购费用的处理相类似，下面以精斗云中的采购费用处理为例，详细介绍下单据中费用的处理和记账流程。

一、采购单费用处理

在精斗云的【系统参数-进销存参数】中，将“允许修改采购/销售费用”选项勾选上。在企业的实际应用场景中，销售和采购费用往往在单据审核完成后才能确认金额，因此需要开启此参数。

销售和采购单中支持录入多种费用，比如物流费、搬运费、停车费、包装费等。下面以物流费用为例进行介绍：当商品入库后，与物流公司确认采购产生的相关费用，可以在采购入库单中的采购费用中录入费用明细：

采购费用可以只作为记录，不分摊到商品成本，也可以选择分摊到商品。系统支持按“价税合计”和“数量”两种规则进行自动分摊。也可以在采购订单中，手动输入每个商品的分摊费用。例如：当采购多种商品，数量相差不大，但是商品总价存在差异较大时，此时不适合选择“数量”的分摊方式，应该选择“价税合计”分摊。

提示：采购费用是否分摊，影响到生成的其他应付单对应的财务凭证科目的取值。

采购过程中发生的费用，与购买商品是两种不同的业务。采购费用一般需要支付给第三方，采购单审核后，系统自动将录入的采购费用，生成“其他应付单”；若需支付可以在“其他应付单”中可以找到相应的单据，进行付款处理。也可以通过付款-选择源单，将多笔费用单合并在一起支付。

二、费用如何记账

采购单审核完成后，采购费用自动生成其他应付单。费用可以分摊入成本，也可以不分摊入成本，对应的财务记账方式也会相应调整。

1）采购费用不分摊入成本，其他应付单计入费用。

其他应付单凭证模板（计入费用举例）：

其他应付单-费用入账生成凭证样式：

2）采购费用分摊入成本的，则其他应付单仅对付款部分生成凭证，费用直接在采购单中记入成本。

采购单凭证模板：

生成凭证样式：

财务人，你学会了吗？原来困扰了那么久的采购/销售费用处理如此easy~