伴随着数字经济的快速发展,越来越多企业开始借助先进数字信息技术实现数字化转型。在企业全面数字化转型当中,企业费用管理成为重要切入点之一,以报销环节为例,管理流程的优化升级便在数字化方案支持下不断实现。
企业运营管理当中,报销管理有诸多重复性工作,管理流程优化将进一步有效提升报销效率,优化财务管理水平,从而为企业经营提供更多支持。充分利用金蝶云·星辰等专业数字化方案支持,则是企业实现管理流程优化的重要手段。
企业费用报销要提高效率,在实际操作的各个环节当中其实都可以实现提升,从而提高整个报销流程的效率。
比如借助金蝶云·星辰实现移动报销,不再受传统模式下线下报销的局限,而且能够实时跟进进度,大大提升了工作效率。并且其支持对内员工报销 、对外供应商付款、员工借款还款、报销冲抵借款,适应多场景需求。
而金蝶云·星辰的发票识别功能,则可以支持增值税电子发票/纸质发票、高铁票、飞机票等识别,发票查验真伪、查重,避免重复报销,同时自动进行价税分离,录入更加简单方便。审核时,则有实时待办消息提醒功能,提醒老板及时审批,提高审核效率。
此外,通过集成金蝶财务软件,其还可以自动生成日记账,支持按部门、职员、供应商核算,凭证一键生成,减少财务工作量,避免出错。
在传统费用管理模式下,企业大多依赖线下手工操作,财务人员需要花费诸多时间与精力在纸质审批、发票查验、手工记账等繁琐工作当中。如今借助数字化方案的支持,各环节都可高效进行,流程进一步优化,费用管理不再繁琐且重复。
值得一提的是,做好费用管理的最终目的,是为给企业经营管理提供更多支持,除了进一步优化费用报销流程外,金蝶云·星辰还将费用支出、报销进度进行可视化展示,企业管理人员可以更加及时地了解到企业费用情况,从而在后续进行企业费用管理的进一步调整,降低企业成本。
企业数字化转型如今正持续推进,大数据、云计算等先进技术不断融入到各行各业当中。依托金蝶云·星辰等专业数字化赋能,企业各业务管理流程未来势必持续优化,从而满足数字经济时代的发展新需求。
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