2002/08/23
2001年10月,金蝶软件科技(深圳)有限公司与中国建设银行正式签约,在建行总行及其所属的36个省级分行、586个二级分行、近2000个县支行全面启用金蝶ERP系统,通过该系统提供的财务核算、预算计划管理、成本管理等一体化解决方案,在建行内部全面实现超大规模的分布式与集中式相结合的管理模式。同时,采用金蝶ERP的营业费用核算及管理系统进行银行成本管理。 此次金蝶ERP全面进入建设银行,是国产ERP第一次大规模地进入我国银行业,它不仅打破了国外软件长期占据我国金融行业市场的局面,也同时表明金蝶ERP金融解决方案已经能够满足我国金融系统信息化管理的需求,并正在逐步为广大金融企业所接受。 项目背景 中国建设银行是一家以中长期信贷业务为特色的国有商业银行,总部设在北京,在中国境内及各主要国际金融中心开展业务。2001年7月,建设银行在《银行家》杂志全球1000家大银行排名中位居第29位。 中国已经加入WTO,这将对中国金融企业产生不可估量的冲击。由于历史金融体制的束缚,金融业的竞争力、生存能力面临有别于其他行业更大的挑战。于是,国内几乎所有金融企业都在思考一个共同的话题:通过何种手段实现内部流程管理和外部市场竞争的管理?肯定的回答是信息技术。事实上,建行历来是中国金融改革的一面旗帜,是成功利用IT技术的榜样,不仅注重前台业务的管理,而且不断追求内部财务管理的改革与创新。 自1994年末开始,建设银行先后对资金管理体制、信贷管理体制、财务管理体制和会计核算体制进行了一系列重大改革,总行和一级分行集中调度、统一调度和经营资金的能力增强,财务会计制度向国际准则靠近。建设银行步入了改革发展的新阶段。为了进一步提高建行的管理水平,完善管理制度,建行提出了后台(财务)手工操作向财务信息化转变、松散管理向集中式网络化的管理转变、核算型向管理型(管理会计,建立可操作性的分析模型)转变、分散的解决方案向多种管理层面集成的完整解决方案等要求。并且在此基础上,提出统一会计核算制度、财务制度、综合经营计划及管理会计方法,优化财务会计核算功能,侧重于管理会计对费用的记录、成本分解和预算控制的功能,实现费用按部门核算,并分解到相关产品,有效地支持部门预算的实施,为全行经营管理和决策提供基础财务信息。 选择金蝶公司作为ERP系统提供商 在确定了项目需求之后,建设银行开始着手选择ERP系统提供商,很快建设银行将目标锁定为金蝶。建设银行选择金蝶的主要原因有如下几方面。 首先,自一九九六年以来,金蝶公司就同建行的部分分支机构展开了合作,形成了良好的、长期的银企关系,为双方进一步的金融管理信息化合作奠定了坚实的基础。其次,金蝶公司自始至终坚持以三e理论来构造企业核心竞争力,这也是金蝶过去与建行合作成功的保证。三e理论即:e-Management现代管理模式;e-Solution实现 e-Management的工具;e-Service如何利用 e-Solution来实现 e-Management的方法。再次,金蝶在全国设有350个服务网点,为向遍布全国范围的建行各分支结构进行高质量的专业技术服务提供了强大的网络保障。 金蝶提供的解决方案 金蝶的解决方案按照银行统一会计核算制度、财务制度及管理会计方法的要求,优化财务会计核算功能,并侧重于开发满足管理会计对费用的记录、成本分解和预算控制的功能,实现费用按部门核算,并分解到相关产品,有效地支持部门预算的实施,为全行经营管理和决策提供基础财务信息。 建设银行采用的金蝶ERP金融管理解决方案,在建行全国各分支机构通过WEB方式实现纵向的四级机构集中式与分布式相结合的网络化管理,按机构、部门、产品、个人等成本对象实现财务核算;自动实现多次费用分解、成本归集功能,得出直接成本、间接成本、部门成本、产品成本、个人成本等系列指标。 系统通过科学合理的设计,能够提供灵活的设置,对不同部门的不同费用采用不同的方法进行分解,得出部门和产品合理的费用支出情况,并通过不同形式的报表,将各种费用的支出情况从不同的角度反映出来。不仅如此,金蝶的营业费用核算及管理系统操作方便,界面美观友好、易扩展、提示丰富,具有高稳定性、高可靠性和良好的安全机制,并且维护方便。 项目实施过程 由于建行项目涉及到2200多个营业点的应用,具有准备时间短、上马时间快、组织人员少、调配资源多等特点,同时,建设银行应用要求起点高、扁平化管理分布点多、系统应用平台具有差异化,如果项目实施计划与组织不好,可能两三年都完成不了这个项目,前面所取得的成果也会付之东流,据此金蝶公司专门成立了以总部实施部牵头、全国各分公司客户服务部为实施责任部门的建行项目技术支持中心、建行项目协调中心、各分支机构建行项目服务岗;制定了《建行项目实施计划》、《建行项目关键节点表》等详细的项目组织与项目计划,下发各机构,统一人员认识,明确岗位责任和项目实施总体目标,并且采用了金蝶公司总结出的具有中国特色的实施方法——“金手指”六步实施法。由于项目组织规范、目标明确、计划周密、控制合理,本项目三个目标——系统测试、系统培训及操作手册的编写工作都取得了良好的效果,仅用了45天的时间就完成了全国范围内的实施,创下了金蝶最短时间的实施纪录。 金蝶公司的K/3系统首先在重庆建行和厦门建行启用,经过一段时间的运行,效果良好,从2002年1月1日起,在建设银行项目领导小组的推动下,建行总行正式开始在全国范围内启用金蝶银行营业费用核算及管理系统,并成功地进行了一月份财务数据的核算以及费用在不同对象的分解工作。各支行生成了产品的成本报表,并将指标数据进行了逐级上传汇总,最后得到全行机构、部门、产品成本分析报表。到目前为止,金蝶银行营业费用核算及管理系统已经在建行全国范围内运行了近四个月时间,系统的开发思路清晰,方法成熟,功能设置齐全,实现方式简洁、灵活、运行稳定,满足了建行的业务需求。 金蝶金融ERP系统的强大优势 金蝶金融ERP系统设计体系合理,技术架构成熟,融合了最新行业规则及先进管理理念,为银行业改进管理提供全面决策支持,提高银行管理的信息化程度,真正提升银行业管理水平与竞争力。通过总账系统的强大功能,提高银行的核算手段,引导银行业由财务核算型向管理型转化,通过会计核算为管理提供全面的财务信息。建立管理会计模型,提供先进的成本分析手段,强化银行业成本观念,实时、准确的掌握全行的产品——成本信息,为银行调整经营策略、提高竞争能力提供决策依据。 建设银行营业费用核算及管理系统项目的成功实施,为建设银行提供了强大的管理和经营优势,通过该系统,建行对全行的部门和产品的费用支出情况可以得到全面、实时的信息,从而及时对市场变化做出反应,调整经营策略,降低经营成本 ,突出重点业务,大大提高其经营决策能力,加强在同行业的竞争力。 建设银行总行计财部综合处副处长、本次项目组组长邹刚先生对这一系统的运行实施给予了充分肯定,他说:“目前,这一系统已经在建行全行开始应用,并且已经从一月份开始上报数据。现在通过该系统在本级部门的预算,已经看到了减小工作量的效果,相信能够在全行取得更好的效果”。 金蝶金融行业典型应用客户名单
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